Состав и назначение первичных учетных библиотечных документов. Требования к оформлению бланков

Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу

БИБЛИОТЕЧНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ.

ПЕРВИЧНЫЕ УЧЕТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ.

Требования коформлению бланков.

System of standards «Information, libraries and publis-hing».

Library Documentation. Primary Registration Documents.

Layout Requirements for forms

Постановлением Государственного комитета СССР по стандартам от 30 октября 1981 г. № 4829 срок введения установлен с 01.01.83

Настоящий стандарт устанавливает основной состав первичных учетных библиотечных документов, их назначение и требования к оформлению бланков.

Стандарт распространяется на документы, связанные с процессами первичного учета библиотечного фонда, обслуживания читателей и абонентов.

Стандарт обязателен для библиотек всех систем и ведомств, а также для организаций, издающих библиотечную документацию.

1. СОСТАВ И НАЗНАЧЕНИЕ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ БИБЛИОТЕЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ

1.1.        В состав первичных учетных библиотечных документов входят инвентарная книга, лист актового учета библиотечного фонда, карточка учета библиотечного фонда, карточка учета журнала, карточка учета газеты, карточка регистрации читателя, карточка регистрации абонента межбиблиотечного абонемента (МБА), карточка регистрации абонента заочного библиотечного абонемента, формуляр читателя, книжный формуляр, листок читательского требования, контрольный листок (обязательные приложения 1-13), бланк-заказ по МБА — по ГОСТ 7.31-81.

1.1.1.     Инвентарная книга предназначена для индивидуального учета произведений печати и других документов, поступивших в фонд библиотеки или выбывших из него, а также для контроля за их сохранностью (обязательное приложение 1).

1.1.2.     Лист актового учета библиотечного фонда предназначен для индивидуального учета произведений печати и других документов, поступивших в фонд библиотеки или выбывших из него, а также для контроля за сохранностью фонда и служит сопроводительным документом при их передаче из одного структурного подразделения библиотеки в другое (обязательное приложение 2).

1.1.3.     Карточка учета библиотечного фонда предназначена для индивидуального учета произведений печати и других документов, поступивших в фонд библиотеки или выбывших из него, а также для контроля за их сохранностью (обязательное приложение 3).

1.1.4.     Карточка учета журнала предназначена для учета номеров журнала, контроля за их поступлением и сохранностью (обязательное приложение 4).

1.1.5.     Карточка учета газеты предназначена для учета номеров газеты, контроля за их поступлением и сохранностью (обязательное приложение 5).

1.1.6.     Карточка регистрации читателя предназначена для учета читателя библиотеки и анализа сведений о нем (обязательное приложение 6).

1.1.7.     Карточка регистрации абонента МБА (обязательное приложение 7) и карточка регистрации абонента заочного библиотечного абонемента (обязательное приложение 8) предназначены для учета абонентов и анализа сведений о них.

1.1.8.     Формуляр читателя предназначен для учета читателя библиотеки, контроля и учета выданных ему и возвращенных им произведений печати и других документов и анализа чтения (обязательные приложения 9-10).

1.1.9.     Книжный формуляр предназначен для учета и контроля за выданным и возвращенным читателем произведением печати или другим документом и анализа его использования (обязательное приложение 11).

1.1.10.  Листок читательского требования предназначен для поиска и выдачи произведения печати и другого документа, учета и анализа запросов и отказов (обязательное приложение 12).

1.1.11.  Контрольный листок предназначен для учета посещений читателем подразделений библиотеки, контроля за выданными и возвращенными произведениями печати и другими документами (обязательное приложение 13).

1.1.12.  Бланк-заказ по МБА — по ГОСТ 7.31-81.

2. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ БЛАНКОВ

2.1.        Размеры бланков и нормативно-технические документы, требованиям которых должна соответствовать бумага, приведены в таблице.

2.2.        Бланки документов изготовляются типографским способом или средствами, копирования и оперативного размножения документов.

2.3.        Печатное оформление бланков должно быть четким, без подтеков, пятен и не проявляться на оборотной стороне бланка.

2.4.        Инвентарная книга должна соответствовать следующим объемам: 200 страниц на 5000 инвентарных номеров или 300 страниц на 7500 инвентарных номеров.

2.5.        На обложке и титульном листе инвентарной книги издающая организация должна указать количество страниц и количество инвентарных номеров (см. обязательное приложение 1).

2.6.        Страницы в инвентарной книге нумеруются типографским способом