Экономическое обоснование проекта автоматизации технологического процесса обработки информации

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

“Московский государственный университет приборостроения и информатики”

Филиал    Сергиев Посад      специальность  230101

Кафедра   ИТ4  “Персональные компьютеры и сети”

Дисциплина       

ОРГАНИЗАЦИЯ И ПЛАНИРОВНАИЕ ПРОИЗВОДСТВА

КУРСОВАЯ РАБОТА

 на тему:

   “ Экономическое обоснование проекта автоматизации технологического процесса обработки информации ”

 Студент                                                                                  

Группа                    ИТ4-2006-01Д                шифр             06022

Проект защищён на оценку            

Руководитель проекта (работы)                                             Фомина М.В.

Члены комиссии

 

Сергиев Посад 2010

Задание

Обосновать организационный проект, обеспечивающий переход с ручного способа обработки информации (базовый вариант) на машинный (проектный вариант) с использованием программных и технических средств вычислительной техники.

Рассматриваемый в курсовой работе технологический процесс обработки информации включает два этапа:

•сбор и предварительный анализ информации по заданной теме;

•запись (ввод, вывод) информации, расчетно-графические действия.

Применение в проектном варианте программных и технических средств вычислительной техники предполагает уменьшение трудоемкости работ на втором этапе. Затраты времени на первом этапе в базовом и проектном вариантах по условию равны.

Вариант № 22.

Тема работы: Ведение картотеки отдела кадров.

Исходные данные к курсовой работе

Наименование параметра	Обозначение	Размерность	Значение, способ определения.
Годовой объем работ в условных листах	Qгод	лист/год	2300
Трудоемкость (норма времени) расчетных работ при ручной обработке информации	Тн	ч/лист	1,5
Норма выработки при записи, вводе информации	Нвыр	зн/ч	5600
Затраты времени на сбор информации Тсб в процентах (μ) от затрат времени на запись (Тзап) в базовом варианте	μ	%	60
Объем вводимой информации (Qвв) при машинной обработке в процентах (η) от годового объема работ (Qгод)	η	%	60
Объем выводимой информации при машинной обработке	Qвыв	лист/год	Qвыв = Qгод = 2300

Содержание

Задание. 2

Введение. 4

Основная часть. 5

1 Характеристика решаемой задачи. 5

2 Проектные мероприятия по совершенствованию технологии обработки информации. 5

3 Технические и программные средства, используемые в проектном варианте. 6

4 Расчет трудоёмкости обработки информации. 6

5 Расчет действительного годового фонда времени работы оборудования и работников. 10

6 Расчет количества оборудования и работников. 11

7. Расчет величины капитальных вложений. 12

8 Расчет годовых текущих затрат на обработку информации. 14

9Оценка экономической эффективности проекта. 17

Основные технико-экономические показатели проекта. 19

Варианты.. 19

Базовый. 19

Проектный. 19

Заключение. 19

Сетевой граф. 20

Список источников. 22

Приложение. 22

Введение

Целью данной работы является автоматизация процесса ведения картотеки отдела кадров на предприятии.

Необходимо выяснить, что более экономически выгоднее для нового открывающегося предприятия:

·  базовый вариант, в нем рассматривается ручной способ обработки информации, использующий традиционные средства оргтехники и материалы (писчую бумагу, авторучки, пишущие машинки, калькуляторы и т.п.).

·  проектный вариант, в нем предусматривается автоматизация процесса обработки информации по заданной тематике с применением программных и технических средств вычислительной техники, что позволяет планировать уменьшение затрат времени при выполнении аналогичного объема работ.

На предприятии планируется  с нуля закупать необходимое оборудование и инвентарь, арендовать или покупать помещение и нанимать сотрудников.

В данной работе производится расчёт технико-экономических показателей и технико-экономическое обоснование проектного варианта. К таким показателям относятся: трудоёмкость работ по операциям, выполняемым на ЭВМ соответствующего типа; действительный годовой фонд времени работы оборудования и работника; количество работников и оборудования по проектному варианту обработки информации; капитальные вложения для обработки информации на ЭВМ; текущие годовые затраты на обработку информации; показатели приведённых затрат, годовой экономии и годового экономического эффекта. По этим же показателям производится расчёт для базового варианта обработки информации.

По произведенным в работе расчётам строится итоговая таблица основных технико-экономических показателей проекта и делается вывод об эффективности проведения проектных мероприятий.

Основная часть

1 Характеристика решаемой задачи.

Решаемая задача включает в себя процесс ведения учета сотрудников на машиностроительном предприятии, включая сбор и предварительный анализ исходного материала, ведение картотеки отдела кадров, формирование единой базы данных о сотрудниках предприятия. При этом производится формирование, редакция, проверка и контроль