Работа с таблицами. Создание обрамления и заполнение фоном в таблицах с помощью автоформата таблиц. Объединение ячеек таблиц

Лабораторная работа № 7

Тема: Работа с таблицами.

Время: 2 часа.

1.Цель работы - научиться следующему:

·  вставлять в документ таблицы;

·  вводить в таблицы текст;

·  задавать ширину столбцов таблицы;

·  создавать обрамление и заполнение фоном в таблицах с помощью автоформата таблиц;

·  объединять ячейки таблицы.

2. Порядок выполнения.

1.  В меню Файл активизируйте команду Открыть.

2.  Найдите свой документ и откройте его.

3.  Клавишей Просмотр печати посмотрите, как он выглядит и используя полученные ранее знания уплотните документ таким образом, чтобы он уместился на двух страницах (по возможности).

4.  Установите текстовый курсор в конец текста.

5.  Создайте заготовку таблицы. Для чего проделайте следующее:

·  щелкните на кнопке Вставка таблицы   на панели инструментов Стандартная. Под кнопкой появится изображение сетки;

·   подведите указатель мыши к ячейке, которая расположена первой слева в верхнем ряду вспомогательного элемента управления, нажмите левую клавишу мыши и, не отпуская ее, начните передвигать мышь. Темным цветом в управляющем элементе будут выделяться ячейки, а в нижней части появится подпись с размером таблицы;

·  подведите мышь к четвертой ячейке пятого столбца;

·  отпустите левую кнопку мыши. Microsoft Word вставит в документ таблицу с заданным количеством строк и столбцов;

·  ячейки таблицы отделяются друг от друга линиями сетки, которые можно показать или убирать с экрана. Для этого необходимо воспользоваться в меню Таблица командой Скрыть сетку.

Примечание: Линии сетки будут сбрасываться, если в меню Сервис, в команде Параметры, на вкладке Вид, сбросить флажок в поле Ограничители текста. Сбросьте этот флажок и с помощью меню Таблица, команды Сетка уберите линии с экрана. Восстановите флажок в поле Ограничители текста и продолжайте работу.

6. Ввод текста в таблицу:

·  заполните созданную таблицу, в которую поместите следующее: фамилию, имя, отчество, год рождения, место рождения. Первую строку таблицы сделайте «шапкой» к таблице;

·  в первый столбец и первую строку введите текст: Фамилия. Нажмите клавишу ТАВ, чтобы перейти в следующую ячейку;

·  заполните ячейки только что созданной таблицы;

·  для перехода в предыдущую ячейку нажмите комбинацию клавиш SHIFT +TAB. Чтобы создать отступ для текста в ячейке, нажмите комбинацию клавишCTRL+TAB.

Ваша таблица должна иметь примерно такой вид:

7.Изменение ширины столбцов:

·  подведите указатель к вертикальной разделительной линии между четвертым и пятым столбцами. Когда указатель примет форму двунаправленной стрелки, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, передвиньте линию влево;

·  аналогичным образом уменьшите ширину предыдущего столбца.

8. Установление оптимальной ширины столбцов.

Первый способ:

·  в меню Таблица выберите команду Выделить - таблицу;

в меню Таблица выберите команду Свойства таблицы

и в одноименном диалоговом окне щелкните на вкладке Столбец;

·  в данном окне можно установить нужные размеры столбцов;

·  если выбрать в окне Свойства таблицы вкладку Таблица, щелкните на кнопке Параметр, можно выбрать установки, при которых ширина ячейки будет устанавливаться в зависимости от длины слова в ячейке;

·  нажмите левую клавишу мыши вне таблицы, чтобы снять с нее выделение;

·  растащите три последних столбца вправо с помощью мыши.

Второй способ:

·  встаньте указателем мыши на вертикальную линию сетки предпоследнего столбца и дважды щелкните мышью. Ширина столбца станет оптимальной.

Третий способ:

·  выделите таблицу;

·  щелкните правой клавишей мыши на выделенной таблице. Изучите появившееся контекстное меню.

·  в контекстном меню можно выбрать команду Выровнять ширину столбцов или Выровнять высоту строк; устанавливается  автоматически ширина ячеек.

9.   Вставка и удаление столбцов:

·  выделите пятый столбец таблицы, для чего установите указатель мыши на первой строке таблицы, на сетке таблицы, над столбцом. Когда указатель примет форму направленной вниз стрелки щелкните мышью;

·  щелкните на кнопке Вставка столбца на панели инструментов Стандартная. Слева от выделенного столбца появится дополнительный столбец;

·  напишите в шапке столбца заголовок Место работы/учебы и заполните данными.

Примечание. В зависимости от того, что именно выделено в таблице (столбец или строка), название кнопки Вставкатаблицы на панели инструментов Стандартная меняется на Вставкастроки или Вставкастолбца.

10.  Вставка столбца после таблицы:

·  активизируйте кнопку Специальные символы;

·  подведите указатель мыши к верхнему правому углу крайнего справа столбца и установите его над маркером строки так, чтобы он принял форму стрелки, направленной вниз;

·  щелкните мышью. Должен выделиться только узкий столбец с маркерами;

·  щелкните на кнопке Вставка столбца на панели инструментов Стандартная, Справа в таблице появится новый столбец;

·  введите в шапку столбца заголовок Столбец № 7.

11.  Вставка дополнительной строки:

·  установите указатель мыши на полосе выделения, слева от первой строки таблицы;

·  выделите первую строку;

·  щелкните на кнопке Вставка строки на панели инструментов Стандартная. Перед первой строкой появится новая строка;

·  выделите третью и четвертую строки таблицы;

·  щелкните на кнопке Вставка строки. Перед третьей строкой должны появиться две строки;