Способы представления статистической информации. Формы первичной и сводной отчетности

Тема 5

СПОСОБЫ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ СТАТИСТИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ

1. Формы первичной и сводной отчетности.

2. Методика проектирования статистических формуляров (первичных и сводных отчетов).

В настоящее время наиболее распространенным носителем информации является документ. Статистическая информация, возникающая из учетных данных предприятий и организаций, фиксируется в документах-формах первичной статистической отчетности, а статистическая информация со сведениями обобщающего характера, используемая для принятия управленческих решений, отражается в документах-формах сводной статистической отчетности.

Отчетностью называются сведения, предоставляемые в обязательном порядке по установленным формам и в определенные сроки.

От четкой и правильно разработанной статистической отчетности во многом зависит эффективность обработки информации, так как сокращение работ по оформлению данных и минимизация информации в отчетах уменьшают трудоемкость их обработки и повышают достоверность данных, обеспечивая своевременность получения необходимой информации для органов управления.

Проектирование первичных отчетов происходит в 3 этапа:

1)  определяется содержание статистической отчетности;

2)  выбирается способ размещения реквизитов в статистическом формуляре;

3)  разработка эскиза документа с уточнением размеров по Госту.

На первом этапе нужно определить необходимый состав разрабатываемых показателей, при этом избежать лишней информации, но сохранить ту, которая необходима для решения целого комплекса задач.

При установлении окончательного содержания отчета особое внимание уделяется отбору постоянной и переменной информации, которая затем переносится на машинные системы.

На втором этапе приступают к размещению реквизитов на бланке отчета. Размещение реквизита в форме осуществляется с учетом логической и арифметической связи между ними, а также с учетом размещения этих реквизитов в базе данных. Практикой проектирования с целью эффективного использования различных средств вычислительной техники рекомендуется следующий порядок размещения реквизитов: постоянные справочные реквизиты-признаки (не переносимые на машинный носитель), постоянные группировочные реквизиты-признаки, переменные группировочные реквизиты-признаки (оформительные), абсолютные и относительные реквизиты-основания. Все поле формуляра образца используется так:

– сначала наименование и почтовый адрес получателя отчета;

– коды реквизитов-признаков и коды отчитывающихся субъектов;

– поля наименования показателей;

– содержание показателей – реквизиты-основания.

Указанные группы реквизитов располагаются в определенных частях отчета и могут иметь разные способы размещения: анкетный, линейный и табличный (см. рис. 1).

При линейном способе размещения реквизитов, они размещаются друг над другом:

При анкетном способе реквизиты следуют друг за другом:

При табличном поле статистической отчетности делится на строки