Параметры оформления реквизитов документов. Проектирование бланков. Образец оформления делового письма

Координату реквизита как для пишущей машины, так и для персонального компьютера можно задавать от границы левого поля тремя способами (представлено в виде дроби 1(5)/12,7, где 1 - положение табулятора, 5 - количество печатных знаков и 12,7 - линейный размер (в мм). Правда, в случае компьютерного набора указывать месторасположение реквизита количеством печатных знаков возможно только при использовании моноширинного шрифта. В этом случае на отрезке 12,7мм помещается 5 символов с шириной 2, 54 мм. Предпочтительнее при наборе текста на компьютере задавать координату реквизита линейным размером, например 2(10)/25,4, где 25,4 - линейный размер (в мм) от границы левого поля, который получен путем умножения номера позиции табуляции (2) на стандартную линейную величину позиции табуляции (12,7 мм).

Межстрочный  интервал. В MSWordмежстрочный интервал измеряется в строках: одна строка (1 ст) равна 12 пт или 0,677 дюйма. Межстрочный интервал устанавливается автоматически в зависимости от размера шрифта. В большинстве случаев в качестве межстрочного интервала устанавливается величина, равная 120 % от размера шрифта. Например, если установленный шрифт 10 пт, то межстрочный интервал автоматически будет равен 12 пт.

В случае необходимости можно изменить межстрочный интервал. Обычно устанавливается интервал, равный 1 строке. Изменение интервала на полуторный приводит к тому, что и к строке будет прибавлена еще половина интервала. Можно установить двойной интервал. MSWordпредоставляет возможность увеличить интервал на кратное число строк. Кроме того, можно задавать минимальное и точное значение интервала. Для этих целей предназначен раскрывающийся список Междустрочный в окне диалога “Абзац”.

Установка межстрочного интервала в документах имеет большое значение. Чем компактней расположены строки и абзацы на листе, тем лучше с точки зрения экономии. Однако чрезмерное уплотнение текста может привести к тому, что текст не будет удобочитаем, не говоря об эстетических моментах.

Для определения величины междустрочного интервала при оформлении текста документов на компьютере следует пользоваться стандартными требованиями машинописи. В соответствии с ними необходимо придерживаться межстрочных интервалов, представленных на рис. 1.2.

Важно помнить, что величина межстрочного интервала (1; 1,5; 2) устанавливаемая на пишущей машине, предполагает размещение на листе формата А4: 1) 58-61 строка - при 1 межстрочном интервале; 2) 38-41 - при 1,5 межстрочных интервалах; 3) 29-31 - при 2 межстрочных интервалах.

Когда же, в отличие от шрифта пишущей машины (12 пт), текст набирают на компьютере шрифтом 13, 14 и даже 15 пт и устанавливают межстрочный интервал 1; 1,5; 2, то он не будет соответствовать интервалу пишущей машины (1; 1,5; 2), так как не выдерживается вышеуказанное количество строк на формате А4. Для достижения соответствия следует на компьютере устанавливать межстрочный интервал на величину 0,5 интервала меньше. Например,  1,5 межстрочных интервала на пишущей машине будут соответствовать примерно 1 межстрочному интервалу на компьютере (зависит от размера шрифта и других параметров).

Таблица 1.3

Величина межстрочного интервала при оформлении текстов документов

Пример оформления реквизита “Гриф согласования” с учетом требований показан на рис. 1.2.

ПК 1	СОГЛАСОВАНО	ПМ      1,5
Точно 14 пт Точно 14 пт Точно 14 пт    1	Председатель государственного   комитета по стандартизации   метрологии и сертификации    Республики Беларусь	1 1 1 1,5
1	(подпись) В.Н. Корешков	1,5
1,5	13.10.2004   СОГЛАСОВАНО (второй реквизит согласования)	2-3

Рис. 1.2. Величина межстрочного интервала при оформлении реквизитов

*ПМ - пишущая машина, ПК - персональный компьютер.

2.  ОФОРМЛЕНИЕ РЕКВИЗИТОВ

Оформление реквизитов необходимо проводить в соответствии с требованиями СТБ 6.38-2004.

Изображение Государственного герба Республики Беларусь помещают на бланках документов государственных органов и иных государственных организаций Республики Беларусь.

Изображение Государственного герба Республики Беларусь на бланках следует располагать в центре верхнего поля. Диаметр изображения - не более 17 мм.

Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания), зарегистрированные в установленном законом порядке, помещают (по усмотрению организации) на бланках на левом поле, если в центре верхнего поля помещено изображение Государственного герба Республики Беларусь.

Организация негосударственной формы собственности помещает эмблему на верхнем поле бланка.

Код организации (код ОКОГУ по [9] для министерств и других органов