I chose the hotel "Hotel Splendide". I think that it is more likely meets all the requirements

To: John Waters

From: Yuschenko Vladislava

Subject: Hotel for the seminar

Dear Mr. Waters I would like to talk with you about hotel for the seminar.

The seminar starts on Friday July 5^th and ends on Sunday July 7^th. Group of 20 people will come to the seminar. There will be 12 males and 8 females. Most of them will arrive on Friday afternoon, a few will come later.

I chose the hotel «Hotel Splendide». I think that it is more likely meets all the requirements.

Our basic requirements are comfortable stylish hotel in an interesting area 3 or 4-star hotel, single rooms for all participants, a conference room and three smaller rooms for seminars. Is it possible?

In addition, we need special equipment. Minimal set are overhead projector, flip chart, PowerPoint, VCR. If you can offer something more, we will be very happy.

Let’s talk about meals. On a Friday evening we need dinner, on a Saturday and Sunday: breakfast, lunch, dinner. In addition, two participants are vegetarian and four do not drink alcohol.

One participant uses a wheelchair and six participants are smokers. Can you give them a comfortable stay in the hotel? It is very important for us.

Participants plan to work hard, then relax, enjoy the amenities of the hotel, explore the area and have a really good time. What could you suggest? Maybe the hotel has a gym or a nightclub? Please tell me more about the additional services.

Best wishes Yuschenko Vladislava Account Manager for Corporate Travel.

Семинар начинается в пятницу пятого июля и заканчивается в воскресенье седьмого июля.  На семинар прибудет группа 20 человек. Будет 12 мужчин и 8 женщин. Большинство прибудет в пятницу днем​​, несколько придет позже. Отправление после 5 вечера в воскресенье вечером.

Я выбрала отель «Hotel Splendide». Я считаю, что он более всего удовлетворяет все требования.

Наши основные требования – это комфортабельный стильный отель в интересной области 3 или 4-звездочный отель, одноместные номера для всех участников, конференц-зал и 3 небольших комнат для семинаров. Это возможно?

Помимо этого, нам нужно специальное оборудование. Минимальный набор – это Проектор, флип-чарт, PowerPoint, видеомагнитофон. Если вы можете предложить что-то больше, то мы будем очень рады.

Далее, это питание. Нам необходимо в пятницу вечером: ужин; Суббота и воскресенье: завтрак, обед, ужин. Кроме того, два участника вегетарианец, а четыре не употреблять алкоголь.

Так же, один из участников использует инвалидное кресло и шесть курят. Сможете ли вы устроить им комфортное пребывание в отеле? Для нас это очень важно.

Участники планируют упорно трудиться, а затем расслабиться, наслаждаться удобствами отеля, исследовать окрестности и иметь действительно хорошее время. Что вы можете предложить? Может быть, в отеле есть спортивный зал или ночной клуб? Расскажите, пожалуйста, подробнее о дополнительных услугах.