Возможности корректировки уже созданных таблиц. Создание структуры таблиц в режиме конструктора

Лекция 7.

На этой лекции мы подробно поговорим о конструировании таблиц в СУБД Access. Рассмотрим возможности корректировки уже созданных таблиц.

Итак, займемся создание таблиц базы данных для нашей информационной системы. 

Создание таблиц базы данных в СУБД Access возможно несколькими способами:

 создание структуры таблиц в режиме конструктора;  создание таблицы путем ввода данных;  создание таблицы с помощью мастера таблиц.

Рассмотрим создание структуры таблиц в режиме «Конструктор».

Создадим структуру таблиц базы данных для наших задач.

На вкладке «Создание» выберем кнопку «Конструктор таблиц»:

Описание структуры таблиц базы данных НАЛОГ представим в таблице.

Создадим структуру таблицы ПРЕДПРИЯТИЯ согласно приведённому описанию.

При создании структуры таблиц в верхней части окна задаются имена полей, типы данных, отмечаются ключевые поля. В нижней части окна в области под названием «Свойства поля» на вкладке «Общие» задаются свойства активного поля, а на вкладке «Подстановка» задают тип элемента управления.

В столбце «Имя поля» указываются имена полей таблицы, а в столбце «Тип данных» – тип поля выбирают из раскрывающегося списка.

Ограничимся пока следующими типами данных: текстовые, числовые, денежные, дата/время.

Текстовый или символьный тип данных применяют для тех полей, которые не участвуют в расчетах.

Числовой тип задают числовым данным (например, количество).

Денежныйтип задают денежным данным (например, сумма, цена).

Тип дата/время - используется для формирования дат.

Рассмотрим некоторые свойства поля:

Размер поля устанавливается для каждого типа данных по определенным правилам.

Для текстового поля размер задается от 1 до 255 байт (или символов). По умолчанию он устанавливается автоматически равным 255 байт. Для экономии памяти размер поля определяется по максимальному размеру данного. Следует помнить, что чем больше места в памяти компьютера будет занимать база данных, тем медленнее она будет работать. Поэтому надо внимательнее задавать размеры полей.

Для числового поля размер выбирается из предлагаемого списка.

Замечание: размер поля определяется максимальным значением этого поля в документе.

Число десятичных знаков - это число цифр после запятой.

Устанавливается выбором из раскрывающегося списка.

Подпись, надпись в этом поле выносится в заголовки полей объектов