Лекция № 1 Элементы организации и процессы управления

среде независимо от деятельности организации, так или иначе воздействуют на нею. Влияние внешней среды на организацию неодинаково, поэтому важно уметь выявить наиболее существенные факторы внешнего влияния и выработать эффективные способы реагирования на них.

Факторы внутренний среды

Под внутренней среды понимают ситуационные факторы в основном являются результатом управленческих решений. По сути дела это хозяйственный механизм организации.

В связи с этим процесс управления организации можно представить в виде схемы

Цели организации следует рассматривать как средство достижение цели.

Цели это конечное состояние или желаемый результат, которого стремится добится трудовой коллектив.

Организация, имеющие несколько целей называется сложной организацией. Важно чтобы намеченные трудовым коллективом были реальными и выполняемыми. На практике в процессе планирования руководство организации разрабатывая цели и сообщает их членам организации. Однако этот процесс не имеет односторонней направленности, так как  в выработке тактических целей принимают участие все члены трудового коллектива

Процедура совместного определения цели является главным мотивом и координирующей силой организации, т.к. в результате этого каждый член организации знает к чему  он должен стремится.

Структура организации это логические взаимоотношения уровней управления и функциональных областей построенной в такой форме,  которая позволяет наиболее эффективно достичь целей организации.

Задачи организации предписанная работа или её часть (операционная процедура),  которая должна быть ваыполнена заранее в установленные сроки. С технической точки зрения задачи предписываются не работнику, а должности в соответствии со структурой организации каждой должности предписаны ряд задач, которые рассматриваются как необходимо вклад достижение целей организации.

Схема

Технология это сочетание квалификационных навыков, инфраструктуры и соответствующих знаний необходимых для осуществления желаемых преобразований в материалах, информациях и людях. Задачи и технологии тесно взаимосвязаны. Выполнение задачи предполагает использование конкретной технологии

Схема Взаимосвязь технологии, задания, структуры и цели

Люди ( трудовые ресурсы) цели организации достигается через труд людей. В менеджменте все внутренние элементы не когда не рассматриваются изолированно друг от друга изменение одного элемента будет в определенной мере влиять на все остальные.

Взаимосвязь внутренних элементов организации, целей,  структуры, задач, технологии, людей можно представить в виде схемы

Рассмотренные характеристики и понятия относятся к формальной организации.

Вместе с тем в практике управление определяющую роль играют и неформальные организации.

Если официальное отношение регламентируется соответствующими