Створення шаблонів в ms excel, сумісне використання word і excel

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ ТА НАУКИ УКРАЇНИ

НАЦІОНАЛЬНИЙ ТЕХНІЧНИЙ УНІВЕРСИТЕТ

”ХАРКІВСЬКИЙ ПОЛІТЕХНІЧНИЙ ІНСТИТУТ“

Кафедра: “Підйомно-Транспортних Машин та Обладнання”

Лабораторна робота №9

СТВОРЕННЯ ШАБЛОНІВ В MS EXCEL. СУМІСНЕ ВИКОРИСТАННЯ WORD І EXCEL

Виконав:

студент гр. МШ – 44 A

“__”___________2006р.

Перевірив:

“__”___________2006р.

Харків

2006

Мета роботи: створення і застосування шаблону; обмін інформацією з Excel; використання осередків і діаграм Excel в документах Word.

ХІД ВИКОНАННЯ РОБОТИ

1.  Відкрити книгу «ваша фамилия»_excel6, створену в лабораторній роботі №6.

2.  Видалити всі дані з таблиці, залишивши в таблиці тільки заголовки осередків і формули.

3.  На базі одержаної книги створити шаблон книги з ім'ям «ваша фамилия»_шаблон.

4.  Створити нову книгу із застосуванням шаблону «ваша фамилия»_шаблон і зберегти її під ім'ям «ваша фамилия»_excel9.

5.  Заповнити таблицю новими даними.

6.  Зберегти всі зміни в книзі.

7.  Створити новий документ в MS Word і зберегти його під ім'ям «ваша фамилия»_excel2word.

8.  Надрукувати в документі «ваша фамилия»_excel2word текст «Скопійована таблиця Excel».

9.  Вставити таблицю з книги «ваша фамилия»_excel9 в документ «ваша фамилия»_excel2word.

10.  Після таблиці надрукувати в документі «ваша фамилия»_excel2word текст «Зв'язана таблиця Excel».

11.  Зв'язати осередки з книги «ваша фамилия»_excel9, що містять таблицю, з документом «ваша фамилия»_excel2word

1.  Відкриваю книгу створену на лабораторній роботі №6.

2.  Видаляю усі данні з таблиці і залишаю лише в таблиці заголовки осередків і формули.

3.  Отриману таблицю зберігаю як зразок, для чого вибираю меню Файл ÞЗберегти як..., у зявившомуся діалозі Тип файла вибираю Шаблон документа, як ім'я документа вказую Ivshenko _шаблон.

4.  Створюю нову книгу, для чого вибираю меню Файл ÞСтворити. Вибираю Ivshenko _шаблон і зберігаю її під ім'ям Ivshenko_excel9.

5.  Заповнюю таблицю новими даними.

6.  Зберігаю зміни в документі.

7.  Запускаю MS Word і створюю в ньому новий документ, який зберігаю під ім’ям Ivshenko_excel2word.

8.  У документі Ivshenko_excel2word ввожу «Скопійована таблиця Excel».

9.  З книги Ivshenko_excel9 копіюю таблицю і вславляю її до документу Ivshenko_excel2word.

10.  Нижче таблиці ввожу «Зв'язана таблиця Excel».

11.  Вибираю меню ПравкаÞ Спеціальна вставка, вбираю листMS Excel, й відмічаю Зв’язок.

12.  Зберігаю всі зміни у документах.

Висновок: На даному зайняті ми навчились створювати і застосувати шаблони, та вивчили обмін інформації між WORD І EXCEL.