Компоновка сторінок в ms excel

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ ТА НАУКИ УКРАЇНИ

НАЦІОНАЛЬНИЙ ТЕХНІЧНИЙ УНІВЕРСИТЕТ

”ХАРКІВСЬКИЙ ПОЛІТЕХНІЧНИЙ ІНСТИТУТ“

Кафедра: “Підйомно-Транспортних Машин та Обладнання”

Лабораторна робота №7

КОМПОНОВКА СТОРІНОК В MS EXCEL

Виконав:

студент гр. МШ – 44 A

“__”___________2006р.

Перевірив:

“__”___________2006р.

Харків

2006

Мета роботи: підготовка листів до друку в MS Excel: орієнтація сторінок і масштабування, настройка полий, додавання колонтитулів; попередній перегляд сторінки перед друком.

ХІД ВИКОНАННЯ РОБОТИ

1.  Відкрити книгу «ваша фамилия»_excel5, створену в лабораторній роботі №5, і зберегти її під ім'ям «ваша фамилия»_excel7.

2.  Розташувати під таблицею даних графік, а потім гістограму.

3.  Вставити горизонтальні розриви сторінки після таблиці і після графіка.

4.  Задати параметри сторінки першого робочого листа книги (див. індивідуальне завдання).

5.  Створити колонтитул і помістити в нього ваше прізвище (див. індивідуальне завдання).

6.  Виконати нумерацію сторінок (див. індивідуальне завдання).

7.  Додати в нижній колонтитул дату, а верхній – час.

8.  За допомогою попереднього перегляду перевірити результат.

9.  Зберегти всі зміни в книзі.

1)  Відкриваю документ створений в лабораторній роботі №5, й зберігаю його під ім'ям Ivshenko_excel7.

2)  Вношу необхідні зміни до книги, виділяю графік, а потім гістограму й переміщую їх  під таблицю даних.

3)  Нижче таблиці даних виділяю ячейку й вибираю команду меню Вставка Þ Розрив сторінки, з’являються горизонтальні розриви сторінки. Аналогічно додаю розрив сторінки після графіка.

4)  Для завдання параметрів сторінки вибираю команду меню Файл Þ Параметри сторінки, а потім – вкладку Поля. Задаю необхідні розміри, згідно індивідуального завдання. На вкладці сторінка вибираю Орієнтація – Книжкова, Розмір паперу – Legal.

5)  Для створення  колонтитул вибираю команду меню Вид Þ Колонтитул. Натискаю Створити верхній колонтитул, вибираю розмір шрифту, для чого натискаю на кнопку Шрифт, для вирівнювання зліва роблю активним ліве поле вводу, вожу дані.

6)  Для завдання нумерації сторінок вибираю команду меню Вид Þ Колонтитул. Натискаю Створити нижній колонтитул, задаю необхідні параметри і натискаю на кнопку Сторінка  .

7)  Для додавання дати та часу вибираю команду меню Вид Þ Колонтитул. Натискаю Створити нижній колонтитул, або Створити верхній колонтитул, й після задавання необхідних параметрів натискаю на кнопку Дата  або Час .

8)  Для того щоб перевірити результат вибираю команду меню Файл Þ Попередній перегляд, за допомогою кнопок панелі управління перегляньте або набудуйте сторінку перед висновком на друк.

9)  Зберігаю змини у книзі, для чого команду меню Файл Þ Зберегти.

Висновок: на даній лабораторній роботі вивчили як підготовка листів до друку в MS Excel: орієнтація сторінок і масштабування, настройка полий, додавання колонтитулів; попередній перегляд сторінки перед друком, розбивку на сторінки.