Автоматизація роботи з книгою в ms excel

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ ТА НАУКИ УКРАЇНИ

НАЦІОНАЛЬНИЙ ТЕХНІЧНИЙ УНІВЕРСИТЕТ

”ХАРКІВСЬКИЙ ПОЛІТЕХНІЧНИЙ ІНСТИТУТ“

Кафедра: “Підйомно-Транспортних Машин та Обладнання”

Лабораторна робота №12

АВТОМАТИЗАЦІЯ РОБОТИ З КНИГОЮ

 В MS EXCEL

Виконав:

студент гр. МШ – 44 A

“__”___________2006р.

Перевірив:

“__”___________2006р.

Харків

2006

Мета роботи: робота з макросами в MS Excel: створення, видалення, виконання зміна, копіювання; використання елементів управління для автоматизації роботи з книгою.

ХІД ВИКОНАННЯ РОБОТИ

1.  Відкрити нову книгу і зберегти під ім'ям «ваша фамилия»_excel10

2.  Створити макрос для форматування осередку (див. індивідуальне завдання). Створити кнопку для виконання створеного макросу.

3.  Зберегти всі зміни в книзі.

1.  Відкриваю нову книгу і зберігаю її для чого Вибираю команду Файл ÞЗберегти як… і зберігаю її під новим ім’ям – Ivshenko_excel10.

2.  Для створення макросу вибираю команду меню Сервіс Þ Макрос Þ Почати запис, виконую стандартні макрокоманди, які потрібно записати, а саме: будую гістограму частот – розраховую діапазони випадкових величин, обчислюю мінімальне значення вибірки, обчислюю максимальне значення вибірки, обчислите ширину діапазону = (Максимальне значення вибірки - Мінімальне значення вибірки)/5 , де 5 - кількість стовпців гістограми, обчислите ліву межу 2-го стовпчика гістограми =C1+$B$3 (у формулі використовується абсолютне посилання на осередок B3 для того, щоб при копіюванні формули це посилання не змінювалося), копіюю формулу з осередку C2 на осередки C3:C6 (у останньому осередку повинна бути величина, рівна максимальному значенню вибірки), у осередку D1 обчислите середину 1-го стовпчика гістограми =C1+$B$3/2, копіюйте формулу з осередку D1 на осередки D2:D5 (кількість значень в стовпці рівно кількості стовпчиків гістограми). Для розмахування частоти попадання значень вибірки: виділите осередки E1:E5. введіть формулу =ЧАСТОТА(A1:A100;C2:C5). натисніть поєднання клавіш Ctrl+Shift+Enter. Для побудови гістограми за допомогою Майстра діаграм виділяю осередки E1:E5, запустите Майстер діаграм, у 1-м вікні діалогу вибираю тип Гістограма, задаю решту параметрів в діалозі Майстра діаграм, в результаті на робочому листі з'явиться гістограма частот. Зупиняю запис макросу, для чого на панелі інструментів натискаю на кнопку Зупинити запис, або вибираю команду меню Сервіс Þ Макрос Þ Зупинити запис. Щоб створити кнопку для виконання макросу натискаю правою кнопкою миші на меню, вибираю Настройки, вкладену Команди Þ Макроси й лівою кнопкою миші перетягую Кнопку що настроюється, після чого закриваю діалог Настройки і натискаю на кнопці щоб вибрати макрос.

3.  Видаляю задану інформацію і запускаю макрос, після чого данні перераховуються.

4.  Зберігаю всі зміни в книзі. Вибираю команду Файл Þ Зберегти.

Висновок: На даному зайняті ми навчились працювати з макросами в MS Excel: створювати, видаляти, виконувати зміни, використовували елементи управління для автоматизації роботи з книгою.