Компьютерные информационные технологии в бухгалтерском учете. Уровень развития современных информационных технологий

ТЕОРЕТИЧЕСКИЙ МАТЕРИАЛ ПО ДИСЦИПЛИНЕ

Тема 1. Компьютерные информационные технологии  в бухгалтерском учете.

Уровень развития современных информационных технологий позволяет освободить бухгалтеров от рутинных бумажных операций, упростить процессы сбора и обработки данных, обеспечить всех заинтересованных лиц оперативной информацией, позволяющей получить полную картину финансово–хозяйственного состояния предприятия.

Рассмотрим отличительные моменты новой компьютерной информационной технологии обработки бухгалтерских задач.

1)  Применение ПК (персональных компьютеров), установленных на рабочем месте пользователя, где решение задач выполняется бухгалтером непосредственно на его рабочем месте.

2)  Существенное увеличение состава бухгалтерских расчетов, выполняемых вычислительной техникой, повышение их аналитичности за счет возможности добавления дополнительных признаков аналитики к отдельным бухгалтерским счетам, в результате чего на этих счетах кроме учетных данных могут отражаться плановые или нормативные показатели.

3)  Возможность формирования компьютером первичных бухгалтерских документов и результирующих отчетов, что обеспечивает переход к безбумажной технологии, сокращает трудоемкость операций по сбору и регистрации документов, повышает достоверность и аналитичность отчетности. Быстрее происходит процесс формирования бухгалтерской отчетности, и следовательно, сокращается отчетный период. Так, например, баланс, при необходимости, можно формировать по запросу еженедельно или ежедневно.

4)  Внедрение системы автоматизированного документирования, при которой первичный документ создается на машинном носителе, а в случае необходимости копия его создается на бумажеом носителе, приводит к появлению возможности одновременно с разработкой документа формировать типовые бухгалтерские проводки, что значительно сокращает учетный процесс и позволяет своевременно создавать необходимые отчеты.

5)  Интеграция решения комплекса бухгалтерских задач. Суть интегрированной обработки состоит в том, что, обрабатывая каждый участок бухгалтерского учета на отдельном автоматизированном рабочем месте, формируется информация, которая в последствии объединяется и используется главным модулем программы для получения сводной бухгалтерской отчетности, что достигается созданием локальных и многоуровневых сетей. В результате создается единая распределенная база данных предприятия для различных подразделений.

6)  возможность организации информационно-справочного обслуживания бухгалтеров путем осуществления диалогового режима.

Для автоматизации работы бухгалтерии предприятия используется комплекс технических, программных, информационных средств, позволяющий осуществлять ведение бухгалтерского учета, подготовку финансовой отчетности и анализ хозяйственной деятельности предприятия. В качестве технических средств широко используется ПК, а также