Роль бухгалтерського обліку в управлінні бюджетними установами

Вони регіструються в органах виконавчої влади, державної податкової служби, соціального страхування.

Особливості фінансово-господарської діяльності б. у., які впливають на методику організації б. о.:

Функціонують на посадах державної чи комунальної форми власності і не можуть створювати орендні чи спільні підприємства, приватизувати, ставати банкрутом, самоліквідуватись;

Належать до неприбуткових організацій і регіструються, як такі. Метою їх діяльності є на отримання прибутку, а надання нематеріальних послуг, які є носіями матеріальних субстанції та не оприбутковуються на склад. Їх фінансовий стан визначається своєчасністю та повністю надходжень асигнувань з відповідних бюджетів;

Характеризуються високою трудомісткістю, великою питомою вагою витрат на з. п.;

Є складовою бюджетної системи країни і беруть участь у виконанні як дохідної, так і видаткової частини бюджету, виконують кошториси доходів і видатків – плановий документ, що підтверджує повноваження кожної установи стосовно отримання доходів і здійснення видатків, визначає обсяг і напрям витрачання коштів.

8.Порядок складання розгляду і затвердження кошторису доходів і видатків установи.. Для кожної б. у. існує порядок складання, розгляду, затвердження й основні вимого щодо виконання кошторисів б. у. згідно з якими:

Кошторис доходів і видатків б. у. – це основний плановий документ, який підтверджує повноваження, щодо отримання доходів і здійснення видатків, визначає обсяг і спрямування коштів для виконання установою своїх ф-й і досягнення цілей визначених на рік відповідно до бюджету призначених встановленим Законом «Про державний бюджет на конкретний рік»

Кошторис має дві складові:

Доходи;

Видатки.

Кожна з яких поділяється:

Загальний фонд: кошти, які надходять із загального фонду бюджету і підлягають розподілу за економічними класами на здійснення видатків з метою виконання установою основних ф-й.

Спеціальний фонд: це обсяг надходжень із спеціального фонду, які підлягають розподілу за економічними класами на здійснення видатків спеціального призначення і реалізацію пріоритетних заходів пов’язаних з виконанням установою основних ф-й.

Видатки б. у. групуються за КЕКВ

Форму кошторису затверджено Міністерством фінансів України.

Проект державного бюджету на наступний рік - головні розпорядники повідомляють граничні обсяги видатків загального фонду – розпорядники 2,3 ступенів – б. у. складають проект кошторису ( за загальним фондом враховують виділені з бюджету кошти) за спеціальними розрахунками планові надходження (за формування доходів, розраховані видатки, які підтверджують відповідні розрахунки, видатки передбачаються на з. п., ЄСВ і комунальні платежі – публікується Закон про державний бюджет – головні розпорядники уточнюють обсяг  виділених коштів за їх  помісячним розподілом у вигляді лімітної довідки – б. у. переглядають складений раніше проект, вносять зміни – кошторис подається на затвердження разом із штатним розписом вищестоящих організацій – затвердженим кошторисом установа користується протягом календарного року.

10.Облік доходів спеціального фонду. Для об. операцій із доходів спеціального фонду План рахунків із змінами і доповненнями до Порядку застосування Плану рахунків б. о. б. у. затверджений Наказом ДКУ, передбачає наведення рахунків і субрахунків.   Об. доходів спеціального фонду ведеться на пасиві рахунку 71 «Дох. спеціального фонду» який має субрахунки :

711 «Дох. за коштами отриманими як плата за послуги»;

712 «Дох. за ін.. джерелами власних надходжень б. у.»;

713 «Дох. за ін.. надходженнями спеціального фонду»;

714 «Кошти батьків за надані послуги»;

715 «Дох. спрямовані на покриття дефіциту загального фонду»;

716 «Дох. за витратами майбутніх періодів»;

741 «Ін. дох. б. у.».

Для збереження коштів спеціального фонду і проведення операцій з ними установи відкривають поточні рахунки тільки в тих установах уповноважених банків в яких їм відкриті поточні рах. на єдиному казначейському рахунку відповідних органів державного казначейства.

Зі спеціальних регістра цій установами можуть  проводитись перерахування коштів на ім’я вищих і під відомств установи. Для внутрішніх розрахунків за спеціальним фондом призначений активно-пасивний субрахунок 682 «Внутрішні розрахунки за спеціальним фондом», який за своєю побудовою аналогічний субрахунку 681. Активний субрахунок 674 «Розрахунки за спеціальними видами платежів» призначений для об. розрахунків за навчання учнів у гуртках, при школах з батьками за утримання дітей у дошкільних закладах, харчування за місцем роботи.

Для синтетичного об. руху грошових коштів спеціального фонду призначений меморіальний ордер №3 «Накопичувальна відомість руху грошових коштів спеціального фонду в органах ДК» - форма №382 «Бюджет».

Для об. нарахування дох. спеціального фонду призначений Меморіальний ордер № 14 «Накопичувальна відомість нарахування дох.  спеціального фонду б. у.» - форма №409 «Бюджет». На кожний вид дох. спеціального фонду відкриваються окремі Меморіальні ордери , які нумеруються відповідно №14-1, 14-2.

У централізованій бухгалтерії для об. розрахунків з батьками на підставі відомостей за  розрахунками складається Меморіальний ордер № 15 «Зведення відомостей за розрахунками з батькам на утримання дітей» - 406 «Бюджет».

11. Облік видатків.

Видатки є касові та фактичні.

План рахунків б. о. не передбачає окремих рах. Для об. касових видатків, оскільки ці видатки збігаються з кредитом рах. 31,32. За Кт: здійснені касові видатки,тобто суми отримані з рах. у банку чи казначействі готівкою, або перерахування в безготівковому порядку. Одночасно робиться запис до Дт різних субрахунків залежно від напряму