Основные понятия об операционных системах и основы работы с текстовым процессором Word

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ»

Кафедра «ИНФОРМАТИКА И ИНФОРМАЦИОННАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ»

Дисциплина: «Информатика»

Лабораторная работа

«Windows + Word»

Вариант 5

Выполнил студент:                                                                                       И

Факультета:Заочный                                                                      

Специальность: «Тоннели и метрополитены»                                                                                                                    

Зачетная книжка:№  12-Тк-203

Санкт-Петербург

2013

Основные понятия об операционных системах и основы работы с текстовым процессором Word.

1. Оконный интерфейс программы Проводник.

Программа Проводник – это встроенная в операционную систему программа для работы с файлами и папками: их поиска, просмотра, копирования, удаления, перемещения и пр.

Окно программы Проводник состоит из следующих элементов:

-  сверху окна расположен заголовок, где отображается имя открытой папки;

-  в верхней части окна расположены пункты меню, с помощью которых можно изменить вид просмотра, управлять файлами и папками, задавать настройки программы Проводник, вызвать справку;

-  под меню расположена панель с кнопками, дублирующие некоторые пункты меню. Состав кнопок на панели настраивается пользователем, обычно, сюда выводятся кнопки для наиболее часто используемых операций;

-  под панелью с кнопками, в зависимости от настроек пользователя, находится адресная строка с отображением или имени просматриваемой папки, или пути к просматриваемой папке;

-  в левой части окна располагается отображение вложенности папок в другие папки в виде дерева; выделение папки в дереве приводит к отображению её содержимого в правой части окна;

-  в правой части окна отображается содержимое просматриваемой папки и параметры объектов из папки. Список столбцов с параметрами настраивается пользователем. Щелчками по заголовкам столбцов можно сортировать объекты папки по соответствующим параметрам, в убывающем или возрастающем порядке.

2. Способы копирование фрагментов текста.

В текстовом процессоре Word существует несколько способов копирования фрагментов текста в буфер. Рассмотрим эти способы.

Прежде всего, копируемый фрагмент текста должен быть выделен.

1-ый способ: использование пунктов основного меню «Правка» ® «Копировать».

2-ой способ: использование кнопки «Копировать»  на панели инструментов «Стандартная».

3-ий способ: щелчок правой кнопки мыши по выделенному фрагменту и выбор пункта «Копировать» во всплывшем контекстном меню.

4-ый способ: использование комбинации клавиш быстрого доступа на клавиатуре, по умолчанию, это комбинация <Ctrl> + <C>, но в принципе, она может быть переопределена пользователем.

5-ый способ возможен только на некоторых типах современных клавиатур: использование для копирования специальной или запрограммированной клавиши на клавиатуре.

3. Меню Сервис текстового процессора Word.

Состав и назначение пунктов меню Сервис текстового процессора Word приведены в следующей таблице:

Пункт меню Сервис	Назначение
Правописание …	Запуск процедуры проверки правописания текущего документа.
Язык	Задание языка текущего документа или его фрагмента; задание расстановки переноса.
Статистика …	Вывод статистики открытого документа: число страниц, слов, букв и т.п.
Автореферат …	Автоматическое создание реферата документа.
Автозамена …	Просмотр и задание словаря автозамен. Настройка автоформатирования
Исправления	Управление исправлениями документа при работе с ним нескольких пользователей.
Объединить исправления …	Объединение исправлений, внесённых разными пользователями, в новом документе.
Установить защиту	Задание защиты документа: пароль, уровни доступа и пр.
Слияние …	Вызов процедуры слияния нескольких документов.
Конверты и наклейки …	Вызов процедуры задания параметров и текста перед печатью на конвертах или наклейках.
Макрос	Вызов процедур работы с макросами: создание, запись, редактирование, запуск.
Шаблоны и надстройки …	Управление шаблонами, используемых при создании новых документов.
Настройка …	Настройка панелей инструментов, комбинаций клавиш быстрого доступа.
Параметры …	Настройка и просмотр работы текстового редактора Word: параметры просмотра документа, автоподстановка имени создателя документа, параметры автосохранения, правила проверки правописания и пр.

4. Абзац. Параметры, определяющие форму абзаца и его расположение на странице документа.

Абзац в текстовом процессоре Word – это фрагмент текста, выражающий более-менее законченную мысль. Для задания параметров абзаца используют пункты меню «Формат» ® «Абзац».

На закладке «Отступы и интервалы» задаются такие параметры, как:

-  выравнивание текста в абзаце (по левому или правому краю, по центру, по ширине),

-  отступы слева и справа для строк внутри абзаца и для первой строки абзаца;

-  интервалы перед и после абзаца;

-  интервал между строками внутри абзаца.

На закладке «Положение на странице» задаются правила разбивки абзаца на страницы и управление строками в абзаце.

5. Пример таблицы, созданной средствами текстового процессора Word. Способы изменения размеров таблицы.

Пример таблицы, созданной средствами текстового процессора Word, приведён ниже:

Имя	Дата дня рождения
Вася	3 января 1992
Саша	4 февраля 1992
Петя	5 апреля 1991
Маша	6 августа 1992

Способы изменения размеров таблицы:

-  для добавления столбцов в таблицу:

-  необходимо выделить столбец, слева от которого необходимо вставить новый;

-  вставить новый столбец, используя пункты «Таблица» ® «Добавить столбцы» основного меню или контекстного меню, появляющемся по щелчку правой кнопки мыши на выделенном столбце;

-  для добавления строк в таблицу

-  необходимо выделить строку, над которой необходимо вставить новую;

вставить новую строку, используя пункты «Таблица» ® «Добавить строки» основного меню или контекстного меню, появляющемся по щелчку правой кнопки мыши на выделенной строке