Основные фонды учреждения. Модель «сущность - связь»

НОВОСИБИРСКИЙ  ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  ТЕХНИЧЕСКИЙ  УНИВЕРСИТЕТ

ФАКУЛЬТЕТ  АВТОМАТИКИ  И  ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ  ТЕХНИКИ

Кафедра  Систем Сбора и Обработки Данных

Дисциплина  «Базы данных»,     5 - й семестр

КУРСОВАЯ РАБОТА

База данных 

  « Основные фонды учреждения »

Выполнила: Ездакова  Е.А.                           Преподаватель: Щетинин Ю.И.

Группа:         АТ-53

Вариант:       №5

Новосибирск, 2007

Содержание

q  Введение,

q  Задание,

q  Модель  «сущность - связь»,

q  Нормализация отношений (таблиц),

q  Структура базы данных (таблицы, связи, поля, типы и размеры полей),

q  Основные характеристики используемой СУБД,

q  Разработка интерфейса пользователя (меню, формы, инструментальные панели и др.)

q  Разработка запросов,

q  Примеры обработки запросов,

q  Разработка отчета,

q  Заключение,

q  Список используемой литературы и электронных источников информации.

Введение

Современное производство немыслимо без управляющих систем разной степени сложности. Но любой управляющей системе необходимо соответствующее информационное и программное обеспечение, иначе она не сможет продуктивно работать. Программные обеспечения, разработанные для какой-то определенной области деятельности человека, позволяют не только качественно, но и  в короткие сроки выполнять свою работу. Программное обеспечение ограждает человека от «рутинной» работы с документами, отчетами и т.д. [5]

Данная работа представляет собой систему учета (оборудования в учреждении) основных фондов учреждения.

Система позволяет проконтролировать:

1)   какое оборудование имеется в учреждении,

2)   его состояние,

3)   за какими сотрудниками оно закреплено,

4)   его обслуживание.

1.  Задание

Вариант  №  5

Разработать базу данных    « Основные фонды учреждения ».  

Сведения:

§  Код оборудования,

§  Тип оборудования (компьютер, принтер, ксерокс, факс, мебель и др.)

§  Наименование (код) экземпляра,

§  Описание,

§  Начальная цена (стоимость) оборудования,

§  Текущая стоимость,

§  Дата приобретения,

§  Срок амортизации,

§  Сумма страховки,

§  Состояние использования (используется, не используется, ремонт),

§  Код сотрудника, за которым закреплено оборудование,

§  Фамилия, имя, отчество,

§  Должность, отдел, телефон,

§  Дата последнего обслуживания оборудования,

§  Обслуживающая организация,

§  Вид (описание) обслуживания,

§  Стоимость обслуживания.

Запросы:

ü  Количество экземпляров оборудования типа … в учреждении,

ü  Сведения о коде, типе оборудования, серийном номере и цене оборудования, приобретенного в … месяце года  … ,

ü  Сведения об оборудовании, закрепленном за сотрудником …,

ü  Данные о состоянии использования оборудования …

ü  Сведения об обслуживании  оборудования типа…за текущий год.

Отчет:  распределение основных фондов  учреждения по  отделам с сортировкой по дате приобретения оборудования.

2. Модель  «сущность - связь»

Для данной БД можно выделить сущности:

Ø  Оборудование,

Ø  Сотрудники,

Ø  Обслуживание,

Эти сущности – сильные.

Атрибуты сущностей:

Ø  Оборудование ( Код экземпляра, Наименование, Код оборудования, Тип оборудования, Начальная цена (стоимость) оборудования, Текущая стоимость, Дата приобретения, Срок амортизации, Сумма страховки, Состояние использования (используется, не используется, ремонт),

Ø  Сотрудники ( Код сотрудника, за которым закреплено оборудование, ФИО, Должность, отдел, телефон),

Ø  Обслуживание (Код экземпляра, Название организации, Вид (описание) обслуживания,  Дата последнего обслуживания оборудования, Стоимость обслуживания).

Связи сущностей: бинарные.

Участие сущностей в связи: Сотрудники, Обслуживание - полное;

Оборудование - частичное.

Показатели кардинальности: M-N.

Диаграмма «сущность-связь» для концептуальной модели БД изображена на рис.1.

Рис.1. Диаграмма «сущность-связь» для концептуальной модели БД

Получение отношений из ER-модели:

1. Для каждой сильной сущности создается базовое отношение.

Каждому атрибуту соответствует поле таблицы.

Ключевой атрибут ( ключевой набор атрибутов) становится ключом отношения.

Получаем три отношения:

Ø  Оборудование ( Код экземпляра, Наименование, Код оборудования, Тип оборудования, Начальная цена (стоимость) оборудования, Текущая стоимость, Дата приобретения, Срок амортизации, Сумма страховки, Состояние использования (используется, не используется, ремонт),

Ø  Сотрудники ( Код сотрудника, за которым закреплено оборудование, ФИО, Должность, отдел, телефон),

Ø  Обслуживание (Название организации, Код экземпляра, Вид (описание) обслуживания,  Дата последнего обслуживания оборудования, Стоимость обслуживания).

2. Если две сущности участвуют в связи многие – ко многим (M : N), то необходимо создать отношение из внешних ключей обоих отношений.

В данном случае связь M : N имеется между сущностями Сотрудники