Анализ статистической информации в отделении делопроизводства УФМС России по РД

Федеральное агентство по образованию РФ

ГОУ ВПО «Дагестанский государственный технический

 университет»

Факультет ПиТД

Кафедра ПИвЮ

НИРС

по дисциплине АиПП

на тему:

«Анализ статистической информации в отделении делопроизводства УФМС России по РД»

Выполнил студент 4 курса гр. П721

Шиян Б.К.

Руководитель работык.т.н., доцент

Меликов И.М.

Махачкала 2011

СОДЕРЖАНИЕ

СОДЕРЖАНИЕ.. 2

ВВЕДЕНИЕ.. 3

1. Состояние вопроса, цель и задачи исследования. 5

1.1 Анализ предметной области. 5

1.2 Анализ средств и методов обработки статистической информации в отделении делопроизводства УФМС России по РД.. 8

1.3 Анализ и совершенствование структуры подразделения делопроизводства УФМС России по РД.. 9

2. Проектная часть. 11

2.1 Характеристика входной информации. 11

2.1.1 Описание входной оперативной информации. 11

2.1.2 Описание файлов базы данных. 11

2.2 Инфологическая модель предметной области. Построение инфологической модели. 12

2.3 Датологическая модель. 14

2.4 Выбор программного обеспечения и СУБД.. 16

2.5 Выбор технических средств для реализации БД.. 17

2.6 Организация технологического процесса сбора, передачи, обработки и выдачи информации. 18

ЗАКЛЮЧЕНИЕ. 22

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ.. 23

ВВЕДЕНИЕ

В настоящее время эффективное управление информацией становится приоритетным для всего человечества. Важной категорией являются системы управления базами данных, от которых во многом зависит эффективность работы ведомственных организаций. Эти системы должны, во-первых, позволять легко определять тенденции изменения важнейших показателей, во-вторых, обеспечивать информацией без существенных задержек, и, в-третьих, выполнять точный и полный анализ данных.

Государство в условиях осуществления правовой реформы, нуждается в создании эффективно действующей системы законности и правопорядка. Особое место в этой системе занимает Федеральная миграционная служба. Она является федеральным органом исполнительной власти, реализующим государственную политику в сфере миграции и осуществляющим правоприменительные функции, функции по контролю, надзору и оказанию государственных услуг в сфере миграции.

Особую роль в функционировании Федеральной миграционной занимает отделение делопроизводства и режима.

Целью данной НИРС является создание информационной системы «Анализ статистической информации в отделении делопроизводства УФМС России по РД» с помощью реляционной СУБД Microsoft Access. Система должна обеспечить ввод новых данных в БД, просмотр всей БД. Предстоит создать БД, описав этапы её проектирования и описание СУБД, на которой будет производиться данная работа, а также описание техники, на котором выполнялась работа с требованиями готовой программы к компьютеру, на котором она должна запускаться.

При построении БД предстоит создать инфологическую модель БД, даталогическую модель, и физическую реализацию БД. Необходимо дать описание всех модулей, процедур и команд, задействованных  в программе. Также необходимо изложить схему взаимосвязей БД с описанием связывающих атрибутов. После чего надо дать описание работы с программой с инструкциями по её установке, запуску  и с описанием принципов работы.

Данная программа позволяет автоматизировать составление годового отчета об объеме документооборота, тем самым понизив затраты времени на работу и увеличив эффективность труда правоохранительных органов.

В данной НИРС рассмотрены вопросы применения объектно-ориентированного программирования для решения различных задач, разработана объектно-ориентированная графическая процедура согласно заданию. Произведена разработка алгоритмов, был выбран язык программирования VBA, как наиболее подходящий для данного проекта