управления электронными таблицами созданы специальные программы – табличные процессоры.
Первая версия электронных таблиц – VisiCals появилась в 1979 г., в 1982 г. фирма IBM создала свою версию электронных таблиц Lotus 1-2-3, наконец, в 1987 г. появились первые версии табличного процессора Excel фирмы Microsoft. Эта программа имеет простой и удобный графический интерфейс, широкие функциональные возможности и в настоящее время занимает ведущее место на рынке табличных процессоров.
Основная область применения электронных таблиц – это те сферы человеческой деятельности, где информация представляется в виде прямоугольных таблиц (планово – финансовых и бухгалтерских документов, учёта материальных ценностей и др.), требующих при обработке простых математических расчётов.
Рабочая область электронных таблиц Excel состоит из строк и столбцов, имеющих свои имена. Имена строк – это их номера. Имена столбцов – это буквы и сочетания букв латинского алфавита. Размер таблицы фиксирован: число столбцов – 256, строк – 16384.
Документы, созданные в среде Excel, называются рабочими книгами, они записываются в файлы с расширением .xls. Пересечение конкретного столбца и строки образуют ячейку. Все ячейки имеют адреса: имя столбца и номер строки, на пересечении которых она находится. В электронной таблице существует понятие блока или диапазона ячеек. Адрес блока задаётся указанием ссылок первой и последней его ячеек, между которыми ставится двоеточие или знак “..”.
Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру и может содержать одну или несколько таблиц. В окне документа в программе Excel отображается только текущий рабочий лист, с которым ведётся работа. Каждый рабочий лист имеет название, которое изображается на ярлычке листа. С помощью этих ярлычков можно переходить на другие рабочие листы. Рабочая книга создаётся командами Файл – Создать; при этом для изменения установок среды Excel можно воспользоваться командами Сервис – Параметры – вкладки Общие, Вид, Вычисления, Правка, Цвет, Диаграмма, Списки, Переход.
Структурной единицей рабочего листа является ячейка. В Excel, кроме адресов ячеек, предусмотрен другой удобный способ ссылки на ячейку с помощью присвоения ей произвольного имени. Это делается при выделенной ячейке командами Вставка – Имя – Присвоить – Ввести любое имя. Введённое имя можно использовать в дальнейшем вместо адреса.
В каждую ячейку пользователь может ввести текст, число или формулу. Аргументами в формулах могут быть: текст, числа, даты, функции или ссылки. Адреса ячеек могут быть абсолютными, относительными и смешанными.
Абсолютный адрес остаётся фиксированным при любых операциях и манипуляциях с таблицей. В записи абсолютного адреса перед именем столбца и перед номером строки пишется знак “$”. Относительный адрес ячейки (без использования знака “$”) определяет не только местоположение ячейки, но и относительное взаиморасположение ячеек. Функциональное различие абсолютного и относительного адресов ячейки проявляется при переносе формулы в другую ячейку рабочего листа. При этом в формулах абсолютные адреса не меняются, а относительные меняются так, что на новом месте
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.
