Работа со списком в Excel. Заполнение и редактирование таблиц базы данных. Формирование списка учебных заведений

РАБОТА СО СПИСКОМ

1.  Формализация задачи.

1.1  Словесное описание.

База данных должна содержать следующие элементы:

-  название учебного заведения;

-  количество учащихся;

-  штатное количество преподавателей;

-  фонд заработной платы;

-  сведения о министерстве, которому подчинено учебное заведение (название, адрес, фамилия министра);

-  статус учебного заведения (высшее, среднее, среднее специальное и т.д.).

Функции, выполняемые информационной технологией:

1.  Заполнение и редактирование таблиц базы данных.

2.  Формирование списка учащихся, количество которых не ниже запрашиваемого, с указанием курса и названием учебного заведения.

3.   Формирование списка сведений министерстве, к которому подчинено учебное заведение, с указанием названия министерства, адреса министерства и фамилией министра.

4.  Вывод сведений о учебном заведении, с максимальным количеством учащихся, приходящихся на одного преподавателя.

5.  Формирование отчета об общем количестве преподавателей по каждому учебному заведению с указанием количества учащихся и статуса учебного заведения.

Список 1. Заполнение и редактирование таблиц базы данных.

1. Записать в ячейки А1:G1 идентификаторы элементов данных, согласно структуре записи.

-  название учебного заведения;

-  количество учащихся;

-  штатное количество преподавателей;

-  фонд заработной платы;

-  министерство, которому подчинено учебное заведение

-  статус учебного заведения (высшее, среднее, среднее специальное и т.д.).

2.  Заполнить вторуюстрокутаблицы конкретными данными.

3.  Выделить диапазон ячеек А1:G2, открыть меню «Данные»-«Форма». На Экране отобразится стандартная форма ввода данных. После нажатия кнопки «Добавить» можно заносить данные следующих записей.

4.  Произвести сортировку названий учебных заведений по возрастанию.

Список 2. Формирование списка учебных заведений, количество учащихся которых не ниже запрашиваемого, с указанием курса и названием учебного заведения.

1.  Скопировать из исходного списка необходимые данные ( название учебного заведения, количество учащихся, данные о министерстве, статус учебного заведения)

2.  Установить табличный курсор на любую ячейку таблицы, затем выбрать меню «Данные»-«Итоги». В опции «Добавить итоги по» установить на флажок «количество учащихся».

3.   «Данные»-«Фильтр»-«Автофильтр».

4.  В ячейке А2 выбрать условие «содержит»-«итог».

5.  В ячейке В2 выбрать опцию «Условие», «больше или равно» и выбрать или указать необходимое значение.

6.  На экране появятся данные о учебных заведениях, количество учащихся которых не ниже запрашиваемого.

Список 3. Формирование списка сведений министерстве, к которому подчинено учебное заведение, с указанием названия министерства, адреса министерства и фамилией министра.

1.  Скопировать из исходного списка необходимые данные (нзвание учебного заведения, кличество учащихся, количество преподавателей, министерство, статус)

2.  В ячейку D2записать адрес министерства, а ячейку E2фамилию министра.

3.  3аполнить вторуюстрокутаблицы конкретными данными.

4. Выделить диапазон ячеек А1:E2крыть меню «Данные»-«Форма». На Экране отобразится стандартная форма ввода данных. После нажатия кнопки «Добавить» можно заносить данные следующих записей.

5. Произвести сортировку названий учебных заведений по возрастанию.

Список 4. Вывод сведений о учебном заведении, с максимальным количеством учащихся, приходящихся на одного преподавателя.

1.  Скопировать из исходного списка необходимые данные (Название учебного заведения, количество преподавателей, количество учащихся).

2.  В ячейку D2 записать «Количество преподавателей на одного учащегося», в ячейку D3 ввести формулу «=С3/В3», протянуть вниз до конца списка.

3.  Установить табличный курсор на любую ячейку таблицы, затем выбрать меню «Данные»-«итоги».В опции «Добавить итоги по» установить флажок на «Количество преподавателей на одного учащегося»

4.  «Данные»-«Фильтр»-«Автофильтр».

5.  В ячейке D2 выбрать опцию «Первые 10», поменять её на «Первые 1», оставив опцию «Наибольшее».

6.  На экране появятся данные об учебном заведении, с максимальным количеством преподавателей на одного учащегося.

Список 5. Формирование отчета об общем количестве преподавателей по каждому учебному заведению с указанием количества учащихся и статуса учебного заведения.

1.  Скопировать из исходного списка необходимые данные (Название учебного заведения, количество учащихся, количество преподавателей, заработанная плата, министерство, статус)

2.  Установить табличный курсор на любую ячейки таблицы, затем выбрать меню данные «Данные»-«Итоги».

3.  Ввести следующие данные: «При каждом изменении в:» - «Министерстве»,»Операция»-«Сумма», «Добавить итоги по:» - «Количество Преподавателей».

4.  На экране появится отчёт.