Основные системы учета: особенности и задачи

Основные системы учета: особенности и задачи.

Система бухгалтерского учета является основной информационной системой организации. Задача бухгалтерского учета состоит в обеспечении определенных лиц информацией, необходимой для принятия правильных решений.

Для удовлетворения потребностей пользователей, принадлежащих к разным категориям, в бухгалтерском учете выделяют финансовый и управленческий учет.

Чтобы лучше понять особенности финансового и управленческого учета, сравним их. Области сравнения, демонстрирующие различия между управленческим и финансовым учетом:

1. Пользователи информации.

Финансовый учет направлен на удовлетворение нужд внешних, а управленческий - внутренних пользователей информацией, характеризующей деятельность данной организации.

К числу внешних пользователей учетной информацией относятся юридические и физические лица, а также другие организации и сообщества, не входящие в состав данной компании. Всех их интересуют те или иные показатели финансового состояния организации. Поэтому учет, предоставляющий такие данные, и называется финансовым.

К категории внутренних пользователей относятся менеджеры предприятия, то есть люди, являющиеся сотрудниками организации и осуществляющие управление ее деятельностью. Очевидно, что данной категории пользователей для выполнения своих профессиональных обязанностей недостаточно одних лишь данных ежегодных финансовых отчетов. Учет, призванный удовлетворять потребности внутренних пользователей называется управленческим.

2. Цель учета.

Цель финансового учета – составление финансовых документов для пользователей вне организации. Перечень этих документов известен и приблизительно одинаков во всех странах.

Цель управленческого учета – оказание помощи администрации в процессе менеджмента, обеспечение ее необходимой информацией. Для осуществления управления каждая фирма вырабатывает свои подходы, методы, модели. Управленческий учет должен обеспечить эти модели адекватной информацией.

3. Обязательность ведения.

Ведение финансового учета требуется по законодательству.

Управленческий учет – внутреннее дело каждой организации и выполняется по решению администрации. Однако полностью отказаться от деятельности по созданию и ведению управленческого учета невозможно: необходимость определения себестоимости продукции предполагает ведение производственного учета, который является частью управленческого учета. Внедрение управленческого учета связывают с возможностью получения выгод, превосходящих затраты на его разработку и ведение.

4. Степень ответственности.

В рамках финансового учета действует система административной ответственности по закону.

Управленческий учет предусматривает использование в случае необходимости системы дисциплинарной ответственности.

5. Базисная структура и основные положения.

Финансовый учет ведется на систематической основе и построен на базе одной основной модели: активы = обязательства + капитал владельца. В рамках финансового учета действуют общепринятые принципы, соответствующие международным стандартам учета.

В управленческом учете в зависимости от применяемой концепции и целей управления могут применяться разные модели учета, причем используются как систематическая, так и проблемная формы учета.

6. Виды выражения информации.

Финансовый учет осуществляется в денежном выражении.

В управленческом учете наряду со стоимостными характеристиками широко используются натуральные показатели. Возрастает роль качественных характеристик.

7. Привязка по времени.

Финансовый учет отражает уже свершившиеся факты хозяйственной деятельности.

В управленческом учете наряду с такой же информацией широко используются оценки и прогнозы.

8. Степень точности информации.

В финансовом учете количество приблизительных оценок невелико.

В управленческом учете используется большое количество приблизительных оценок, что связано с требованием оперативности и значительным объемом прогнозов.

9. Частота отчетности.

В финансовом учете периодичность составления отчетности устанавливается законодательными нормативными актами.

В управленческом учете отчеты составляются в соответствии с производственно – хозяйственной необходимостью.

10. Сроки представления отчетности.

Финансовые отчеты представляются со значительным опозданием.

Управленческие отчеты должны быть представлены сразу же по окончании отчетного периода.

11. Объект учета.

В финансовом учете основным объектом учета является предприятие в целом.