База данных: "Учебные заведения Санкт-Петербурга". Функции, выполняемые информационной технологией. Заполнение и редактирование таблиц

1.1Словесное описание:

Учебные заведения Санкт-Петербурга

База данных должна содержать следующие элементы:

-  название учебного заведения;

-  количество учащихся;

-  штатное количество преподавателей;

-  фонд заработной платы;

-  сведения о министерстве, которому подчинено учебное заведение (название, адрес, фамилия министра);

-  статус учебного заведения (высшее, среднее, среднее специальное и т.д.).

Функции, выполняемые информационной технологией:

1. Заполнение и редактирование таблиц.

2. Вывод сведений об высших учебных заведениях, в которых численность учащихся не ниже, величины запрашиваемой пользователем.

3. Формирование списка учебных заведений, подчинённых министерству, которое выбрал пользователь, с подсчетом количества учащихся, приходящихся на одного преподавателя.

1.2Входные данные:

-  название учебного заведения;

-  количество учащихся;

-  штатное количество преподавателей;

-  фонд заработной платы;

-  сведения о министерстве, которому подчинено учебное заведение

-  статус учебного заведения (высшее, среднее, среднее специальное и т.д.).

Выходные данные:

- количество учащихся на преподавателя

1.4 Математическая модель

Количество учащихся  на преподавателя =[Учащиеся]/[Преподаватели]

1.5Последовательность действий :

1)В ячейки А1,В1,С1,D1,E1,F1,G1,H1 ввести соответственно их названия :Название учебного заведения , Количество учащихся ,Штатное количество преподавателей, Фонд заработной платы ,Министерство ,Адрес министерства, Ф.И.О. министра ,статус учебного заведения

2)Ввести в таблицу данные о 20 учебных заведениях СПб

3)Для того чтобы вывести  сведения  о высших учебных заведениях, в которых численность учащихся не ниже, величины запрашиваемой пользователем , необходимо последовательно выполнить действия:

Установить курсор на любую ячейку таблицы, затем на вкладке  Данные в группе Сортировка и фильтр выбрать команду Фильтр

После чего в каждой из ячеек заголовков столбцов появится кнопка раскрывающегося списка

Щелкнуть по кнопке поля Количество студентов  и из списка выбрать требуемое значение этого поля

После нажатия кнопки ОК появится отфильтрованная таблица данных:

При вводе других требуемых значений:

4)Для того чтобы сформировать список учебных заведений, подчинённых министерству, которое выбрал пользователь, с подсчетом количества учащихся, приходящихся на одного преподавателя следует последовательно совершить следующие действия:

В ячейку I1 ввести название столбца : Количество учащихся на преподавателя

В ячейку I2 ввести формулу : =B2/C2

и обновить содержимое ячейки щелчком левой кнопки мыши по флажку, расположенному в строке формул 

С помощью режима Автозаполнение  записать формулу в соответствующие ячейки столбца I

Установить курсор на любую ячейку таблицы, затем на вкладке  Данные в группе Сортировка и фильтр выбрать команду Фильтр

После чего в каждой из ячеек заголовков столбцов появится кнопка раскрывающегося списка

Щелкнуть по кнопке поля Министерство и из списка выбрать требуемое