Електронний записник. Загальні відомості про програмний засіб. Керівництво системного програміста

Анотація

Програмний продукт має назву «Електронний Записник». Основною задачею є робота з базою даних Електронний записник , а також для збереження в ньому певної інформації про певні записи.

Основні функції:

А) Додавання записів;

Б) Сортування за будь яким критерієм;

В) Пошук за будь яким критерієм;

Г) Редагування;

Д) Перегляд Календаря на поточний рік;

Е) Виведення повідомлення про День народження ;

Оскільки «Електронний Записник» не потребує дуже швидкодіючого комп’ютера і великих навичок в роботі з ним, то у користувачів не буде виникати проблем з  роботою, в зв’язку з чим вона буде широко використовуватись в даній сфері праці.

Пояснювальна записка вміщує такі додатки: Додаток 1 і Додаток 2.

В загальному об’єм пояснювальної записки складає  42 сторінок.

Вступ

У не професійних розробників програмних продуктів існує думка, що можна розробити якийсь один універсальний метод, який забезпечить розробку програмного забезпечення як найпростіше. Практики в області професійної розробки програмного забезпечення знають, що ніяких універсальних методів не існує.

З кожним роком програмне забезпечення стає все більш складним, об’ємним та вимагає більших капітальних затрат. Програмне забезпечення, як правило, створюється великими командами професіоналів, які представляють різні сфери інтересів часто далекі від комп’ютерних наук.

Під час розробки програмного забезпечення виникають наступні питання:

1.  Складність програмного забезпечення

2.  Як організувати командну роботу

3.  Як оптимально організувати спілкування у групі професіоналів різних дисциплін.

4.  Які методи необхідно використовувати щоб розробити якісний і не дуже дорогий програмний продукт в необхідні терміни

Рішення всіх цих питань приводить до успішної розробки програмного забезпечення.

Даний програмний продукт розроблений з метою  швидкого доступу до інформації занесеної в Базу даних в минулому. Програма вміщує в себе всі необхідні і головні дії які необхідні при роботі записника.

1.  Загальні відомості про програмний засіб

1.1 Дана програма буде містити такі можливості: швидке додавання записів в базу даних за допомогою форми, перегляд їх по черзі за допомогою форми та всіх відразу за допомогою таблиці з записами, редагування, збереження, та видалення, (при цьому всі записи будуть зберігатись в  базі даних протягом  невизначеного часу, чому сприятиме їх збереження в файлі .mdb).   Програма включатиме в себе наступні процедури: сортування записів по будь якому вибраному полю, пошук  записів по заданому критерію. Також програма вміщуватиме в собі функцію повідомлення користувача про те, що в даний календарний  день святкує свій день народження хтось із друзів, інформація про якого буде занесена в базу даних Записника.  Всі ці можливості в подальшому значно полегшать роботу користувача, а також забезпечать високу продуктивність, та бажаний результат праці.

2. Технічне завдання

Підстава для розробки

2.1 Основою для розробки є завдання на курсовий проект з предмету  «Конструювання ПЗ»

2.2 Назва роботи:

«Електронний записник».

2.3 Розробник:  « Ярослав Анатолійович».

2.4 Співробітники: відсутні.

Назва розробки

Програма  «Електронний записник»  призначена для чіткого збереження інформації  про певних осіб, які вже користувач визначає сам.

Технічні вимоги

2.5  Вимоги до функціональних характеристик.

Склад виконуваних функцій:

·  Перегляд відомостей про особу (в режимі форми і в режимі таблиці),  дані про яку  заздалегідь були занесені в базу даних ;

·  Мати можливість додавати, видалення і редагування дані;

·  Можливість сортування записів по:

-  Прізвищу

-  Адресі

-  Телефону

-  Місцю роботи

-  Даті народження

·  Можливість пошуку записів по:

-  Прізвищу

-  Адресі

-  Телефону

-  Місцю роботи

-  Даті народження

·  Перегляд календаря;

·  Повідомлення про наявність іменинника в даний календарний день;

Організація вхідних і вихідних даних.

Відомості про записи  будуть заноситись  до програми за допомогою клавіатури і будуть  зберігаються в базі даних в форматі mdb. Користувач працюватиме із зручним інтерфейсом, що забезпечую точність і зручність введення даних.

2.6  Вимого до надійності.

Дані зберігаються в базі даних, що є надійним способом зберігання даних. Це дає можливість зберігати дуже багато записів, і мати швидкий доступ до будь – якого з них.

2.7  Умови експлуатації  і вимоги до параметрів технічних засобів.

Для чіткої роботи користувач який буде працювати з додатком повинен мати базові навики роботи з додатками.

Вимого що до технічних параметрів:

Так як дані з додатку зберігаються в базі даних в форматі (mdb), потрібна наявність на ПК додаткової програми Microsoft Access.

Вимоги до інформаційної  і  програмної взаємопов’язаності.

Додаток повинен працювати на платформах Windows XP/98/2000/Windows 7.

2.8  Вимоги  до транспортування  і зберігання.

Додаток  доставляється на компакт диску. Програмна документація поставляється в електронному вигляді