Классификация радиостанций. Обследование предметной области. Создание базы данных, страница 2

3.  Характеристики радиостанции – содержит информацию типе, диапазоне, мощности и др. параметрах радиостанции.

4.  Комплектация радиостанции – содержит информацию о том, что входит в комплект поставки.

5.  Документы – содержит информацию о комплекте поставляемых с радиостанцией документов.

6.  Аксессуары – содержит информацию о запасных частях и дополнительных аксессуарах, предоставляемых производителем.

Эти шесть пунктов будут взяты за основу нашей будущей базы данных.

2.  Создание базы данных

2.1 Краткое описание

В данной работе будет использоваться СУБД Access.

Система управления базами данных Microsoft Access является одним из самых популярных приложений в семействе настольных СУБД. Все версии Access имеют в своем арсенале средства, значительно упрощающие ввод и обработку данных, поиск данных и предоставление информации в виде таблиц, графиков и отчетов.

Основной объект база данных – таблицы.

Любую структуру данных можно преобразовать в простую двумерную таблицу. Такое представление является наиболее удобным для пользователя и для машины. Таблицы данных, которые состоят из двумерных таблиц, называют реляционными.

Каждая таблица состоит из фиксированного числастолбцов и некоторого количества строк. Столбцы в такой таблице называются полями, строки – записями. Для каждого поля разработчик должен определить уникальное имя поля. Запись является стандартным блоком для хранения данных в таблице, выборке данных при запросе, форме, выводимой на экран.

Логические связи между таблицами позволяют объединять данные из разных таблиц, обеспечивают рациональное хранение данных и объединение данных в соответствии с решаемой задачей.

Составляющими базу данных являются восемь таблиц, из них две основные:

·  Фирма – содержит информацию о фирме производителе;

·  Название радиостанции – содержит информацию о серии, номере, названии самой радиостанции;

четыре второстепенных:

·  Характеристики радиостанции – содержит информацию типе, диапазоне, мощности и др. параметрах радиостанции;

·  Комплектация радиостанции – содержит информацию о том, что входит в комплект поставки;

·  Документы – содержит информацию о комплекте поставляемых с радиостанцией документов;

·  Аксессуары – содержит информацию о запасных частях и дополнительных аксессуарах, предоставляемых производителем;

и две вспомогательных:

·  Тип – тип радиостанции;

·  Тип диапазона частот

2.2 Создание таблиц

Для создания таблицы в режиме конструктора необходимо:

Ø открыть базу данных;

Ø на вкладке создание выбрать конструктор таблиц, откроется окно конструктора;

Ø ввести имена полей таблицы и выбрать тип данных для каждого поля;

Ø изменить свойства полей, если это необходимо;

Ø выбрать ключевое поле, если это необходимо;

Ø на вкладке «файл» выбрать «сохранить» и сохранить таблицу;

Ø закрыть таблицу.

Ниже описана структура таблиц рассматриваемой базы данных:

Создание → Конструктор таблиц → Вводим названия полей «название фирмы», «название бренда», «страна изготовитель» → выбрать свойства полей согласно таблицы 1 → ключевым полем назначить «название фирмы» → сохранить → ввести название таблицы «фирма» → закрыть таблицу.

Таблица 1 Структура таблицы «Фирма»