Учебный проект автоматизированной системы обработки экономической информации «Отдел маркетинга среднего предприятия (производственная сфера)»

Основное назначение АСОЭИ – повышение эффективности управления экономическим объектом, улучшение оперативности принятия решений,       автоматизации информационных работ, выполняемых различными подразделениями и структурами объекта автоматизации.Функциями, возлагаемыми на данную автоматизированную систему, являются:

Ø  изменение характера управленческого труда, выполнение машинами технических (рутинных) операций управления, освобождение от этих операций человека и предоставление ему больших возможностей для творческого труда;

Ø  облегчение труда управленческого персонала, повышение его производительности и качества;

Ø  уменьшение трудоемкости управленческих работ, экономию общественного времени на управление, высвобождение живого труда из сферы управления;

Ø  снижение затрат на управленческие процессы, ускорения выполнения этих процессов их углубление в интересах повышения эффективности общественного производства;

Ø  получение более достоверной, точной, детальной и своевременной информации, в полной мере отвечающей информационным потребностям управления;

Ø  изменение построения управленческого аппарата, внедрение новых организационных структур и методов управления, решение качественно новых управленческих задач.

Автоматизированная обработка экономической информации также благоприятствует организации информационной системы управления, создает предпосылки для интеграции различных видов управленческой операции.

Цель разработки АСОЭИ создание комплексной информационной системы, основанной на применении современных информационных технологий подготовки, приема, обработки, передачи, учета, поиска, контроля экономической информации и документов для повышения оперативности и качества управления экономическим объектом.

Современные информационные технологии на предприятиях предназначены для выполнения следующих задач:

Маркетинг

Предназначен в основном для деятельности высшего руководства. Маркетинг касается настоящих и будущих проблем, осмысление прошлых ошибок и пути их исправления, и ориентировано на длительный срок. На среднем предприятии маркетинг необходим для изучения рынка, конкуренции, анализа деятельности поставщиков и поведения потребителя.

       Учет направлен на получение информации о ходе работы фирмы.

       Анализ и регулирование - служит для определения отклонений между поставленными целями и текущим состоянием дел фирмы.

До сих пор, к сожалению, главным препятствием на пути повышения эффективности использования компьютеров является не недостаток технологий, а инертность отдельных людей или целых организации. Потому как разработаны современные технологии, которые позволяют автоматизировать полностью всю экономическую деятельность на предприятии.

На современном уровне применяются и разрабатываются новейшие информационные технологии. Новые средства не только помогают накапливать информацию, систематизировать ее и обмениваться ею, но и делают доступными любые знания. Соединенные вместе компьютеры образуют всемирную сеть, которая уже получила название «информационная магистраль». Интернет служит для обмена на сегодняшнем уровне технического развития и является прототипом информационной магистрали в будущем.

Требования к АСОЭИ

1.  Адаптивность. То есть наша АСОЭИ должна подходить для работы не только в маркетинговом отделе, но также и в других подразделениях предприятия. Это обеспечит не только сбережение средств на покупке программного обеспечения для других отделов предприятия, но также позволит работникам других отделов находить нужную для себя информацию на компьютерах, работающих в маркетинговом отделе. Другим плюсом адаптивности является то, что при переходе предприятия на другой вид деятельности, или же введении новых мощностей или отделов на своем предприятии, не потребуется покупка, настройка и приспособление к новой системе обработки информации.

2.  Разграничение доступа к информации. Это требование необходимо выполнять в случае наличия конфиденциальной информации на предприятии. Для этого в системе обработки экономической информации должны быть предусмотрены пароли и личные коды. Для того, чтобы пользователь получил доступ к своей информации, он должен ввести личный пароль или ввести код, после чего доступ будет открыт.

3.  Единообразие пользовательского интерфейса для всех решаемых задач. Это послужит для облегчения работы с системой. Очень неудобно работать с разными задачами, когда при выполнении каждой из них приходится каждый раз подстраиваться под интерфейс той или иной программы.

4.  Поддержка распределенных баз данных. Результатом работы каждого пользователя является, как правило