Учебный проект автоматизированной системы обработки экономической информации «Крупное торговое предприятие (оптовая торговля, промышленные товары)», страница 5

Также на предприятии возможна установка программного комплекса «Галактика», который представляет собой полнофункциональное интегрированное приложение отечественной разработки для автоматизации управления предприятием. Система "Галактика" является интероперабельным программным продуктом, реализованным в технологии "клиент-сервер" и обеспечивающим поддержку наиболее популярных клиентских и серверных платформ.

4.6.Информационное обеспечение

Информационное обеспечение автоматизированного рабочего места предусматривает организацию его информационной базы, регламентирует информационные связи и предопределяет состав и содержание всей системы информационного отображения.

Представим примерную структуру информационного обеспечения торгово - закупочного отдела крупного торгового предприятия:

1.  Внемашинное информационное обеспечение:

a)  Закон о торговле

b)  Количество отработанных человеко-часов, среднесписочная численность работников предприятия и прочая информация для сверки табелей учета  и планирования рабочего времени;

c)  Договора с покупателями и поставщиками и акты взаиморасчетов;

d)  Информация других отделов, а также данные о партнерах, покупателях, поставщиках, ведомственных  отделов, Министерства торговли РБ и других организаций.

2.  Внутримашинное информационное обеспечение:

a)  Интегрированные массивы базы данных по различным тематикам (база данных сотрудников, штатного расписания и тарифных ставок по оплате труда и премиальным расчетам; база предприятий, входящих в данное объединение и др.);

b)  Нормативно-справочные данные (экономические законы, указы, постановления Министерства торговли РБ и др.) в электронном виде;

c)  Первичные массивы данных (показатели по функционированию предприятий – уровень рентабельности, себестоимость продукции и порядок ее расчета, алгоритм расчета налоговых и неналоговых платежей в бюджет, а также таможенных пошлин и сборов при экспорте товаров за рубеж,  и т.д.);

d)  Исходные, промежуточные и выходные данные используемых прикладных программ (основных рассчитанных показателей).

5.Технология обработки информации

С учетом различных требований и возможностей АСОЭИ система должна работать в следующих режимах:

Ø  Интерактивный (диалоговый или запросный);

Ø  Режим реального времени;

Ø  Регламентный режим.

Интерактивный режим может быть использован при обработке информации с возможностью влиять на ее ход, т.е. предусматривает непосредственное взаимодействие пользователя с информационно-вычислительной процессом в следующих подсистемах:

*  сотрудниками для ввода, анализа, расчета и корректировки показателей;

*  директором для просмотра текущего состояния данных;

*  заместителем для осуществления контроля над рассчитанными показателями.

Обработка информации в режиме реального времени как бы продолжает завершение реального сбора информации, которая немедленно по мере поступления в PC подвергается обработке, а ее результаты тут же выдаются для использования потребителем. Для нашего объединения этот режим характерен, когда сотрудники по мере поступления информации о новых поставщиках и покупателях, тут же обрабатывают ее.

Регламентный режим характеризуется определенностью во времени отдельных задач пользователя. Например, получение результатных сводок по окончании месяца, составление планов, написание отчетов и т.д. Сроки решения устанавливаются заранее по регламенту в противоположность к произвольным запросам.

6.Обслуживание системы