Оценка эффективности использования материальных ресурсов

ОЦЕНКА ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ МАТЕРИАЛЬНЫХ РЕСУРСОВ

Экономия материальных ресурсов является одним из определяющих факторов снижения себестоимости продукции, работ и услуг. Важная роль при этом отводится бухгалтерскому учету, анализу и контролю за использованием материальных ресурсов. Анализ материальных ресурсов позволяет глубже вникнуть в экономику организации.

Экономия материальных ценностей обеспечивается выполнением комплекса мероприятий организационного, технологического, социального и экономического характера. Среди мероприятий экономического характера на первом плане стоит учет и контроль за использованием сырья, материалов, топлива и энергии, экономии материальных ресурсов и разработка конкретных мероприятий по их использованию.

Эффективное управление материальными ресурсами предполагает решение следующих актуальных задач:

оптимизация общего размера и структуры материальных ресурсов;

минимизация затрат, связанных с их доставкой, хранением и обслуживанием;

обеспечение эффективного контроля за их сохранностью и движением.

От оптимальной доли запасов в значительной степени зависят конечные результаты деятельности организации. Эффективное управление запасами позволяет ускорить оборачиваемость капитала и повысить его доходность, сократить затраты на хранение, высвободить из оборота часть капитала.

В практике зарубежных стран для эффективного управления запасами широко применяется модель экономически обоснованного заказа (EOQ-model), которая может быть использована и организациями нашей республики. Методика расчета этой модели основана на минимизации совокупных затрат по закупке и хранению запасов в организации. Все затраты делят на две группы:

затраты по доставке запасов, включая расходы по транспортировке и приемке запасов;

затраты по хранению товаров на складах, куда включаются расходы на содержание складских помещений и оборудования, заработная плата персонала и др.

Составляется формула (1), которая дает возможность определить сумму затрат по завозу материалов на большую партию заказа. В данном случае организации приходится реже производить завоз сырья и материалов.

где Ззм - затраты по завозу материалов;

Vм - годовой объем производственной потребности в данном сырье и материале;

Рп - средний размер одной партии поставки;

Цз - средняя стоимость размещения одного заказа.

Исходя из формулы можно сделать вывод о том, что с ростом среднего размера одной партии поставки, при условии неизменной потребности в данном сырье или материале и средней стоимости размещения одного заказа, общая сумма затрат по завозу материалов уменьшается, и наоборот. Следовательно, организации выгоднее завозить сырье большими партиями. Однако, с другой стороны, большой размер одной партии вызывает соответствующий рост затрат по хранению товаров на складе, так как увеличивается размер запаса в днях. Формула (2) учитывает эту зависимость следующим образом:

где Схр - стоимость хранения единицы товара в анализируемом периоде.

Как видно, сумма затрат по хранению товаров на складе минимизируется при снижении среднего размера одной партии поставки при неизменной величине Схр.

С помощью модели EOQ можно оптимизировать пропорции между двумя группами затрат таким образом, чтобы общая сумма затрат была минимальной.

Математически эту зависимость можно выразить так (см. формулу (3)):

где EOQ - оптимальный средний размер партии поставки.

Оптимальный средний размер производственного запаса (ПЗ) определяется следующей зависимостью (см. формулу (4)).

Пример

Известна следующая информация:

годовая потребность в материале составляет 95 000,0 кг;

средняя стоимость размещения одного заказа 2 500,0 тыс.руб.;

средняя стоимость хранения единицы товара 30,0 тыс.руб.

В этом случае:

ПЗ = 3 979,0 / 2 = 19 989,5 кг.

При рассчитанных размерах партии поставки (EOQ) и среднего размера производственного запаса (ПЗ) затраты организации по обслуживанию будут минимальными. Данный оптимальный размер запасов может использоваться в период выпуска всего ассортимента, однако может пересматриваться в случае применения более нового и прогрессивного оборудования и (или) технологий.

Одним из показателей эффективной работы организации является снижение материальных затрат на единицу продукции, работ и услуг. К основным мероприятиям, позволяющим достичь желаемого результата