Содержательный отчет о командировке в Санкт-Петербургский государственный политехнический университет с целью повышения квалификации по использованию корпоративной информационной системы на базе решений SAP, страница 2

Дополнительная информация может быть найдена на сайте: http://www.sap.ru.

Таким образом становится ясным обоснованный выбор решений компании SAP в качестве базовой информационной системы типа ERP, иными словами, современной корпоративной информационной системы для изучения студентами МГИМО. Для квалифицированного преподавания студентам МГИМО основ использования ERP - систем  преподаватели также должны повышать свою квалификацию, чтобы быть в курсе всех инновационных предложений фирмы SAP.

В настоящее время в компании SAP работает свыше 39 тыс. сотрудников в более чем 50 странах. У компании свыше 38 000 клиентов, а число пользователей (более чем в 120 странах мира) превышает 12 миллионов. Более чем в 24450 компаниях (расположенных в более чем 120 странах мира) работает свыше 84 000 инсталлированных систем программного обеспечения SAP (имеется ввиду различные решения, предлагаемые фирмой SAP для предприятий различного бизнеса).

Решения SAP для управления бизнесом, входящие в состав mySAP™ Business Suite и базирующиеся на SAP NetWeaver помогают предприятиям во всем мире совершенствовать взаимоотношения с клиентами, расширять совместную деятельность с партнерами и повышать эффективность деятельности компаний в рамках логистических цепочек и бизнес-операций. Эти решения базируются на платформе SAP NetWeaver, поддерживающей инновации и обеспечивающей изменение бизнеса.

Необходимо указать на существование так называемых отраслевых решений SAP: такие решения (программные продукты) эффективно поддерживают уникальные ключевые бизнес-процессы для 27 отраслей, включая сферу высоких технологий, здравоохранение, сферу розничной торговли, государственный и финансовый сектора и многие другие.

Основная цель внедрения продуктов SAP - повышение эффективности и ценности предприятия с упором на рентабельность, доходность инвестированного капитала, производительность, время выхода на рынок и удовлетворенность клиента. Признание наиболее эффективно управляемыми компаниями всего мира обусловливает быстрый рост компании SAP; кроме того, следует отметить, что SAP всегда следует таким основам ведения бизнеса, как высокое качество, инновация и способность предвидения, что является ключевыми составляющими успеха.

Даже конкуренты SAP стали обращать внимание на решения компании и использовать их для управления своим собственным бизнесом. Такие транснациональные гиганты, как IBM и Microsoft, стали партнерами SAP в разработке программного обеспечения. Решения SAP спроектированы таким образом, что отвечают самым высоким стандартам и обеспечивают беспримерные уровни эффективности для любой организации, от глобального предприятия до среднего и малого бизнеса.

2. Изложение научных концепций и подходов.

В качестве основной корпоративной информационной системы  выбрана программная платформа R/3 компании SAP AG, мирового лидера в области создания ERP-систем  (компания имеет более чем 25-летний опыт создания и внедрения различных информационных систем, в настоящее время занимает 36% мирового рынка ERP-систем – данные 2006 г.).

В начале своего развития решения компании SAP были ориентированы, главным образом, на промышленность и на тесное сотрудничество с заказчиками. Однако в последние годы круг заказчиков расширился: например, в образовательных учреждениях Америки, Европы и Азиатско-Тихоокеанского региона инсталлировано более 350 систем SAP.

Система R/3 имеет развитую сеть поддержки в России, хорошо адаптирована для использования в российских компаниях и учреждениях, в том числе государственных.

Система R/3 поставляется с полным комплектом исходных кодов, что делает ее открытой для расширения функциональных возможностей системы, для внесения изменений и усовершенствований.

Ниже кратко будут изложены основные (базовые) подходы, освоенные, усвоенные и отработанные в процессе обучения во время командировки.

Концерн IDES – основные понятия.

            IDES – это модель международного концерна, настроенного в системе R/3. Модель IDES используется в компании SAP специально для презентаций и обучения, что позволяет ознакомиться с многообразием бизнес- процессов, которые можно осуществить в реально эксплуатируемых системах R/3. Пользователи также могут оценить возможности системы R/3 и убедиться, что эта система в полной мере отвечает требованиям заказчика к современным ERP системам.

Напомним, что реальная система SAP R/3 состоит из отдельных функциональных модулей, которые поддерживают все типы транзакций компании, как показано на рис.1.

Рис.1. Функциональные модули ERP SAP R3.

Компания IDES выпускает широкий ассортимент продуктов, которые производятся и продаются во всем мире. Как участник команды IDES пользователь-ученик должен понять различные ключевые операционные процессы, необходимые для ежедневной деятельности.

Концерн IDES состоит из подразделений, размещенных по всему миру (рис.2).

Рис.2. Компания IDES

Концерн включает в себя разноплановые компании, и эти компании работают в трех разных сегментах бизнеса, которые представлены в системе SAP ERP как бизнес-сферы:

  • Машиностроение
  • Производство промышленного оборудования
  • Автомобильная промышленность.

Рис.3. Структура компании представлена на рис

Рис.3. Возможная структура компании.

Основой структуры компании является балансовая единица (в грубом приближении это аналог предприятия). В качестве примера ниже приведены характеристики балансовой единицы 1000 (предприятие расположено в Европе, в Германии)

  • Представление бизнес-процессов для Логистики, Учета и отчетности, Управления персоналом, а также стандартные процессы в Финансах и операциях закрытия
  • Гибкий учет плановых затрат в CO
  • Полностью внедренное производство, включая планирование, закупки и сбыт
  • Система управления недвижимым имуществом
  • Полностью поддерживаемый выбор счетов
  • Отображение около 70 дебиторов

·  В зависимости от типа компании, меняются и основные характеристики балансовой единицы. Так, например, для балансовой единицы 2200 (Франция, Париж) (только поставщик, без производства), используются следующие характеристики:

·  Бухгалтерские операции документируются с точки зрения логистики и учета и отчетности.

·  Выбор счета, определяемый пользователем, так как БЕ использует французский план счетов, CAFR.

Рис.4. Организационная структура отдельных балансовых единиц показана на отдельном