Совершенствование экономических методов управления, на примере вспомогательного подразделения отдела связи электромеханического завода, страница 6

-        Приказов, распоряжений, инструктивных писем вышестоящих органов, приказов и распоряжений генерального директора ОАО «КЭМЗ», предписаний контролирующих органов и служб по охране труда.

2.5.Взаимоотношения отдела с другими подразделениями ОАО «КЭМЗ».

5.1.Административно контрольный отдел.

Отдел связи получает от АКО:

поступающую для отдела корреспонденцию, копии распорядительных документов, методическую помощь в вопросах ведения делопроизводства, бланки, формы.

Отдел связи предоставляет в АКО:

исходящую из отдела корреспонденцию, документы на подпись вышестоящему руководству.

5.2.Отдел кадров (ОК)

Отдел связи получает от ОК:

информацию об организации курсов повышения квалификации, типовые учебные программы, утвержденные планы на подготовку и повышение квалификации кадров. ОК оформляет прием, перемещение и увольнение работников отдела связи, выдает им необходимые сплавки и другие документы, производит оформление трудовых книжек.

Отдел связи предоставляет в ОК:

планы и заявки на подготовку и повышение квалификации кадров, учебные программы, оформленные контракты вновь принимаемых работников и т.д.

5.3.Отдел труда и зарплаты (OОТ и З)

Отдел связи получает от OОТ и З:

График сменности, производственный календарь, схемы должностных окладов ИТР и служащих, вспомогательных рабочих, которым устанавливается тарифные ставки ,  утвержденное штатное расписание и изменение к нему, утвержденные положения по системе  оплаты труда всех категорий работников отдела, консультации по вопросам организации труда и заработной платы, методические рекомендации по составлению структуры управления отдела, положений, должностных инструкций.

Отдел связи предоставляет в OОТ и З:

Предложения по изменению системы оплаты труда и материального стимулирования , отчет о выполнении пунктов коллективного договора, проект штатного расписания для согласования и утверждения, списки работников на доплаты, согласно действующему положению.

5.4.Планово-экономический отдел (ПЭО)

Отдел связи получает от ПЭО:

лимиты численности и фонд заработанной платы отдела связи, методические указания по вопросам технико - экономичеcкого планирования, лимиты оплаты за междугородние переговоры по подразделениям предприятия.

Отдел связи предоставляет в ПЭО:

сведения о численности отдела связи, сметы для открытия наряд-заказов,  заявки подразделений завода и сторонних организаций  согласно пункту 4.3 настоящего Положения,    ежемесячные отчеты об оказании платных услуг.

5.5.Финансовый отдел (ФО)

Отдел связи получает от ФО:

Платежные поручения.

Отдел связи предоставляет в ФО:

Служебные записки на выставление счетов организациям, с которыми заключены договора на оказание услуг электросвязи, счета и счета-фактуры на оплату работ и услуг по всем видам связи.

5.6.Отдел технического контроля (ОТК)

Отдел связи получает от ОТК:

приказы генерального директора ОАО "КЭМЗ" "О дне качества"

Отдел связи предоставляет в ОТК:

5.7.Отдел Главного Энергетика. (ОГЭ)

Отдел связи получает от ОГЭ:

проектно-техническую документацию по связи и сигнализации на реконструируемые и вновь строящиеся объекты.

Отдел связи предоставляет в ОГЭ:

заявки на средства связи, кабельную продукцию, запасные части, оборудование, согласованный план /график/ технического обслуживания и ремонта энергетического оборудования и сетей отдела связи согласно действующей ОСТОРЭО.

5.8.Главная бухгалтерия.

Отдел связи получает от Главной бухгалтерии:

данные по фактическому расходу фонда заработной платы.

Отдел связи предоставляет в Главную бухгалтерию:

установленную бухгалтерскую отчетность согласно инструкциям и распоряжениям, документы начисления зарплаты и премий.

5.9.Отдел охраны труда, техники безопасности, охраны окружающей среды (ООТ, ТБ, ООС)

Отдел связи получает от ООТ, ТБ,  ООС:

предписания по вопросам охраны труда, техники безопасности, охраны окружающей среды.