Проектирование базы данных "Снабжение"

Министерство общего и профессионального образования РФ

Тульский государственный университет

Кафедра «Финансы и менеджмент»

Курс «Автоматизированные системы обработки экономической информации»

Курсовая работа на тему:

Проектирование базы данных "Снабжение"

ВЫПОЛНИЛ студент__ группы 720661                                          

                                                                                                                  ( )                                                                   

ПРОВЕРИЛ д.т.н., профессор                                              

(должность)                                                                     ( И.О.)

Тула   2000

Министерство общего и профессионального образования РФ

Тульский государственный университет

Кафедра “Финансы и менеджмент”

ЗАДАНИЕ НА КУРСОВОЙ ПРОЕКТ (РАБОТУ)

Студент        О.И    код______группа 720661

(фамилия, инициалы)

1.Тема               Проектирование базы данных "Снабжение"

2.Срок представления проекта (работы) к защите “_____”_______199___г.

3.Исходные данные для проектирования

методические материалы для изучения темы снабжение___ __________________________________________________________________________________________

4.Содержание пояснительной записки курсового проекта

__Введение,________________________________________________________объекты базы данных "Снабжение", таблицы, схема данных, формы, отчеты, макросы, приложения       ___ ______________________________________________________________________

5.Перечень графического материала: _фотографии окон объектов базы данных____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Руководитель проекта (работы) __________________                                                      

Задание принял к исполнению

_________________              “____”___________ 199__г.

(подпись)

Содержание

Введение    ___________________________________________с4

Объекты базы данных  _________________________________с4

Таблицы   ____________________________________________с4

Схема данных  ________________________________________с8

Формы  ______________________________________________с8

Отчеты _____________________________________________с16

Макросы  ___________________________________________с18

Приложения  ________________________________________с19

Введение

Демонстрационная база данных «Снабжение» содержит сведения, позволяющие тренироваться в работе с объектами базы данных (таблицами, запросами, формами, отчетами, макросами), что облегчает понимание основных свойств Microsoft Access 97, которые можно использовать при создании баз данных. База данных «Снабжение» помогает в освоении структуры реляционных баз данных и принципов взаимодействия их объектов, поясняя процессы ввода, хранения и печати данных, а также манипулирования ими.

Объекты базы данных «Снабжение».

Как и в любой стандартной базе данных MS Access 97, объектами демонстрационной базы данных «Снабжение» являются таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы. Часть объектов сделана скрытыми (более удобным представляется работать с ними не непосредственно, а через «Кнопочную форму»). В принципе, скрытыми можно было бы сделать все объекты, кроме таблиц и «Главной формы», так как пользователь, работает только с ними.

Таблицы

Перед созданием БД необходимо располагать описанием выбранной предметной области, которое должно охватывать реальные объекты и процессы, определить все необходимые источники информации для удовлетворения предполагаемых запросов пользователя и определить потребности в обработке данных. На основе такого описания на этапе проектирования базы данных определяется состав и структура данных предметной области, которые должны находиться в БД и обеспечивать выполнение необходимых запросов и задач пользователя.

В моем случае база данных строится для предметной области «Снабжение». В процессе изучения данной предметной области я выделила такие объекты, как поставщики, заказчики, товары, а также возможные процессы: реализация, заявки, предложения.

В связи с этим были созданы следующие таблицы:

ПОСТАВЩИКИ

ЗАКАЗЧИКИ

КАТАЛОГ ТОВАРОВ

ЗАЯВКИ

ПРЕДЛОЖЕНИЯ

РЕАЛИЗАЦИЯ

В каждой таблице базы данных «Снабжение» содержатся сведения различных типов. Так в таблице ПОСТАВЩИКИ хранится информация о поставщиках, с которыми сотрудничает наша фирма; таблица ЗАКАЗЧИКИ содержит данные относительно заказчиков (клиентов) и т. д. Для хранения каждого компонента данных отведено специальное поле, например «Наименование», «ИНН» и т.д. Набор всех возможных данных об одном поставщике или заказчике составляет запись.

Для каждого поля определяется тип хранимых в нем сведений.

Ниже приведена структура и описаны типы данных, используемых в таблицах БД «Снабжение».

Таблица «Поставщики» - содержит сведения, касающиеся поставщиков товаров.

Данные представлены втаблице  (см. приложение).