Отличие проекта от повседневных операций. Фаза или суммарная задача. Планирование проекта в MS Project

1. Основные критерии, по которым проект отличается от повседневных операций ?

Ответ: Отличие проекта от повседневной операционной деятельности состоит в наличии у проекта уникальной цели и временных ограничений. Повседневные операции выполняются постоянно, имеют повторяющийся характер, в то время как " проекты являются временными и уникальными".

" Конечные цели проекта и операционной деятельности отличаются коренным образом. Задача проекта - достижение поставленной цели, после чего проект завершается. Операционная деятельность, напротив, обычно служит для обеспечения нормального течения бизнеса. Проект отличается тем, что он завершается после выполнения поставленных конкретных задач, в то время как операции получают новые цели и продолжают выполняться"

" Проекты являются средством организации операций, которые не могут быть проведены в рамках обычной деятельности организации. Таким образом, проекты часто используются в качестве средства выполнения стратегического плана организации".

3. Как называется работа, осуществляемая в рамках проекта для достижения определенного результата?

Ответ: Под управлением проектом понимается деятельность, направленная на эффективное достижение целей проекта в установленные сроки, в рамках утвержденного бюджета, с заданным качеством.

" Управление проектами - это приложение знаний, навыков, инструментов и методов к операциям проекта для удовлетворения требований, предъявляемых к проекту. Управление проектами выполняется с помощью применения и интеграции процессов управления проектами: инициации, планирования, исполнения, мониторинга и управления, завершения ".

4. Что такое фаза или суммарная задача?

Ответ:Проект, как правило, содержит большое количество задач, поэтому весь набор задач необходимо представить в виде укрупненных групп, логически связанных между собой. Так формируются суммарные задачи (фазы)

5. Может ли фаза состоять из задач?

Ответ: Суммарная задача (фаза, summary task) - состоит из нескольких задач. Результат фазы обобщает (суммирует) результаты задач, входящих в нее.

6. Может ли фаза включать в себя другую фазу?

Ответ: Суммарная задача может содержать в себе как задачи, так и другие суммарные задачи

7. Как называется задача, в результате выполнения которой достигаются промежуточные цели?

Ответ: Веха (milestone) - задача, достижение результата которой особенно важно для проекта. Вехой может быть завершающая задача фазы. Как правило, веха используется для обозначения окончания основных этапов проекта.

8. Что такое ресурсы?

Ответ: Ресурсы - исполнители, оборудование и материалы, необходимые для выполнения задачи.

9. Чем отличается длительность от трудозатрат?

Ответ: Трудозатраты (work) - для задач: объем работ (в единицах рабочего времени) необходимый ресурсу (исполнителю) для выполнения задачи.

Длительность задачи (duration) - время, которое запланировано для работы над задачей.

10. Верно ли, что длительность всегда равна трудозатратам?

Ответ: Ответ: Трудозатраты отличаются от длительности задачи. Ресурсу может потребоваться 24 часа на выполнение задачи, а длительность задачи - 8 часов. Это означает, что на выполнение данной задачи необходимо назначить не менее трех исполнителей. После установления списка задач проекта, длительностей задач, необходимо указать, как задачи взаимосвязаны друг с другом, их логическую зависимость.

11. Что такое назначение?

Ответ: Назначения - связь конкретной задачи с ресурсами, выделенными для ее выполнения

12. Какие два способа планирования существуют в MS Project?

Ответ: Существует два способа планирования проекта: от даты начала или от даты окончания.  

13. Как в MS Project устанавливается способ планирования?

Ответ: При создании нового проекта необходимо зафиксировать способ