Для рабочих с ежедневным выходом на работу и служащих при пятидневной рабочей неделе норма рабочих часов за месяц подсчитывается умножением числа рабочих дней в месяце на 8,2 часа и исключением из полученной величины числа нерабочих часов в предпраздничные дни.
На предприятиях ежедневно ведется учет фактически отработанного времени для контроля за соблюдением трудовой дисциплины, использованием рабочего времени и определения заработка работников.
Основной формой учета рабочего времени является табельный учет, то есть регистрация явок на работу и ухода с работы в табеле.
Внесением фамилии работника в табель и исключение из табеля производится на основании приказа или записки о приеме на работу, переводе или увольнении.
Каждому вновь поступившему работнику бухгалтерия присваивает табельный номер. Его закрепляют за работником, регистрируют в специальной книге и проставляют наряду с фамилией во всех документах по учету труда и заработной платы.
Учет использования рабочего времени осуществляется либо способом отметок в табеле всех явок на работу, ухода с работы, болезни, опозданий, простоя, сверхурочных часов, отработанных в ночное время и т.д., либо путем регистрации в нем только отклонений от нормального рабочего дня.
Контроль за правильным ведением табельного учета возлагается на начальников цехов, бригадиров и мастеров.
По окончании месяца в табеле подсчитываются и проставляют общее число дней явок и неявок, отработанных и недоработанных часов, а также выходных и праздничных дней. Табель подсчитывают табельщик или другое лицо, едущее табельный учет, руководитель цеха или отдела, а после проверки обоснованности включения работников в табель – сотрудник отдела кадров предприятия. Затем табель передают в бухгалтерию, где он используется для начисления заработной платы повременщикам, а также контроля фактического рабочего времени сдельщиков. Рабочее время составительских бригад учитывается по табелю и сменному рапорту о работе составительской (маневровой) бригады.
Число часов опозданий, прогулов, преждевременного ухода с работы и других нарушений записывается в специальную книгу, где указывается фамилия, имя, отчество работника, его табельный номер, время опоздания или отсутствия на работе, преждевременного ухода и отметки о принятых мерах. Время отсутствия на работе по уважительной причине должно быть подтверждено соответствующим документом.
Учет времени сверхурочных работ осуществляется на основании списка лиц, работающих сверхурочно. Список, подписанный начальником подразделения, передают табельщику для записи в табеле количества отработанных сверхурочных часов по числам месяца. Число часов работы в праздничные дни специальными документами не оформляется, а определяется по календарю и табелю.
2.3 Организация заработной платы. Формы и системы оплаты труда, действующие на предприятии
На станции Мариинск применяется повременно – премиальная система оплаты труда. Основным документом для расчета заработной платы является табель учета рабочего времени, который заполняется на основании графика выходов и данных книги явок по факту отработанного времени. Табель учета рабочего времени заполняется старшим табельщиком и ответственными лицами по цехам и структурным подразделениям, а также начальниками станций четвертого, пятого классов, которые входят в состав линейно приписного хозяйства станции Мариинск. В конце месяца заполненные табели учета рабочего времени сдаются на проверку правильности заполнения инженеру по труду и заработной плате. После проверки заместителем начальника станции по кадрам и социальным вопросам обоснованности включения работников в табель, он передается в расчетную группу бухгалтерии станции для начисления заработной платы работникам.
Бухгалтеры расчетной группы снабжены следующими документами:
- штатным расписанием, с указанием тарифных ставок и должностных окладов;
- налоговым кодексом РФ;
- копией коллективного договора предприятия;
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.