Ознакомление со средой MS Access, создание таблиц и запросов, формы, отчеты и макросы, страница 16

Чтобы возвратить предыдущий порядок сортировки, следует выполнить команду Записи/Удалить фильтр.

2.3.9 Использования фильтров

Чтобы применить фильтр по выделенному значению, надо в форме в соответствующем поле найти требуемое значение, выделить его, нажать кнопку Фильтр по выделенному на панели инструментов () или выполнить Записи/Фильтр/Фильтр по выделенному. Появятся записи, которые совпадают с выделенным критерием.

С помощью использования Фильтр по выделенному можно осуществлять фильтрацию одновременно только по одному условию отбора. Но после использования первого фильтра можно применить следующие фильтры для дальнейшего ограничения списка совпадающих записей.

Можно отфильтровать записи, которые не содержат выделенное значение. Для этого после выделения значения следует нажать правую кнопку мыши, и выбрать Исключить выделенное.

Чтобы создать обычный фильтр, отбирающий записи по каким-либо критериям, необходимо выполнить такие действия:

- в режиме формы нажмите на панели инструментов кнопку Изменить фильтр () или выполнить команду Записи/Фильтр/Изменить фильтр. Появится пустая форма;

- выбрать поле, равенство которому будет являться критерием выбора. Из выпадающего списка выделить требуемое значение;

- ввести выражение в поле, в котором значение должно определяться формулой (например, в поле Стоимость может стоять выражение  < 50);

- чтобы установить условие Или, следует нажать закладку Или и ввести в форму второй критерий. После заполнения этой закладки появится другая закладка Или. Поэтому можно вводить одновременно несколько условий Или;

- нажать  кнопку Применить фильтр на панели инструментов () и данные будут отфильтрованы.

Для удаления фильтра надо выполнить команду Записи/Удалить фильтр или нажать кнопку Удалить фильтр ().