Ознакомление со средой MS Access, создание таблиц и запросов, формы, отчеты и макросы, страница 13

­  для просмотра колонтитулов страницы, выполнить команду Вид/Колонтитулы. В колонтитулах страницы размещается текст, который должен повторяться на каждой странице при печати формы.

­  для просмотра заголовка примечаний формы, выполнить команду Вид/Заголовок/Примечание формы. В заголовке формы содержится информация, которая  повторяется каждый раз на экране формы.

Для изменения цвета необходимо открыть палитру доступных цветов с помощью пиктограммы Палитра (). Можно выбрать один или несколько элементов управления в форме и установить нужный цвет.

В режиме конструктора можно внести изменения в расположение полей, их размер, подписи, и т.д. Для перемещения поля следует щелкнуть мышью название поля, чтобы его выделить, установить курсор мыши так, чтобы он принял вид открытой руки и перетянуть поле на другое место.

Для изменения длины поля следует его выделить, в результате вокруг него появятся маркеры поля. Если переместить курсор мыши на маркеры поля, то он приобретет вид двусторонней стрелки. Теперь нажав левую клавишу мыши, можно захватить маркер поля и изменить его размер. Изменив размер маркера поля, следует отпустить левую кнопку мыши.

Для добавления к форме любого текста (заголовка, подзаголовка, объяснительной подписи и т.д.) следует выполнить такие действия:

­  если панель управления не отображена на экране, то выполнить команду Вид/Панель элементов;

­  в панели элементов нажать Надпись (). Курсор мыши изменит свой вид;

­  переместить курсор мыши в то место, где нужно расположить новый текст. В этом месте появится маленький квадрат;

­  ввести текст. Нажать курсором мыши в любом месте вне области с текстом. На этом процедура ввода закончена.

2.3.6 Создания полей со списками в форме

Для облегчения ввода данных в форму можно использовать такие элементы управления, как поля со списками, которые позволяют выбрать значение из загружаемых полей или запросов, либо ввести новое значение. В базе данных Общежитие удобно использовать поля со списками для ввода данных в поле Код льготы формы Поселение в общежитие чтобы не запоминать все время, какой категории льготников соответствует какой код. Для создания такого поля со списком следует открыть форму Поселение в общежитие в режиме конструктора, вывести список полей производной таблицы. После этого удалить из формы поле Код льготы. Потом, на панели элементов нажать пиктограмму поля со списком и перетянуть поле Код льготы из списка полей в форму. Появится первое диалоговое окно Создание полей со списком, в котором следует выделить пункт Поле со списком использует значение из таблицы или запроса, и нажать кнопку Далее. В следующем диалоговом окне надо выделить таблицу Льготы и нажать Далее. В следующем диалоговом окне перенести поля Код льготы и Тип льготы из списка Доступные поля в список Выбранные поля и нажать кнопку Далее. Убрать отметку Скрыть ключевой столбец, задать ширину столбцов, и нажать кнопку Далее. В следующем диалоговом окне следует выделить пункт Сохранить в поле, из выпадающего списка выбрать поле Код льготы  и нажать кнопку Далее. В поле ввода задать подпись Код льготы и нажать кнопку Готово.