Принципы и методы управления предприятием. Механизация и автоматизация системы управления, страница 5

К информации относятся все виды сообщений (устные, письменные, графические), состояние из набора различных символов (цифровых и алфавитных знаков, звуков, условных и графических изображений) и имеющие определенное смысловое содержание, логическую связь и последовательность. Основу информационного обеспечения составляют массивы информации на машинных носителях и методы их организации, хранения и контроля.

Информацию классифицируют по месту возникновения, по способу получения и обработки, по степени стабильности и использования в управлении, по значимости и характеру содержания и другим признакам.

По месту возникновения информацию делят на внутреннюю, циркулирующую внутри предприятия, и внешнюю, поступающую от вышестоящих или других организаций.

Внутренняя информация содержит сведения о ходе производственного процесса на предприятии, о работе цехов, о выполнении планов и о выпуске отремонтированных вагонов. Внешняя информация состоит из директивных указаний, плановых заданий, данных о техническом прогрессе.

По способу получения информация подразделяется на исходную (первичную) и производную. Исходная информация создается или подготавливается при натуральных измерениях, наблюдениях за ходом процесса в цехах, на производственных участках, рабочих местах, в складах, отделах и службах заводоуправления. Производная информация образуется в процессе обработки по определенным алгоритмам исходной информации.

По степени стабильности информация делится на условно-постоянную и переменную. К условно-постоянной информации относятся показатели, значения которых остаются стабильными на относительно большой период времени (например, цены на продукцию, нормы амортизации основных фондов, тарифные сетки, нормы нагрузки на оборудование и т. п.). К переменной информации относятся показатели, значения которых изменяются во времени (например, данные о выполнении плановых заданий, о выполнении норм  выработки и т. п.).

По значимости информация может быть главной, второстепенной, дополнительной или случайной.

По содержанию и использованию в управлении информация подразделяется на нормативную, плановую и учетно-отчетную.

Нормативная информация объединяет большой комплекс норм, который можно расчленить на следующие группы: нормы использования средств труда, предметов и непосредственно самого труда; нормативы производственных запасов материальных ресурсов и финансовых средств; нормы внутрипроизводственного планирования и т. п. Особенностью нормативной информации является то, что нормы и нормативы разрабатываются один раз, а используются, многократно до момента их пересмотра. Это позволяет создавать на предприятиях картотеки нормативной информации для текущего оперативно-производственного планирования.

К плановой информации относятся показатели работы предприятия и его подразделений на соответствующий период (план по выпуску продукции, по труду и заработной плате, план потребности материально-сырьевых, энергетических, финансовых и других ресурсов). Эти показатели изменяются периодически в соответствии с принятой системой планирования.

Учетно-отчетная информация – это фактические показатели, характеризующие производственно-хозяйственную деятельность предприятия и его подразделений (выпуск продукции, объем реализации, отчетная себестоимость продукции, выполнение норм вы- работки и т. п.).

Для использования информации в АСУП производится ее кодирование, т.е. условное обозначение какими-нибудь символами тех или иных предметов, признаков или свойств.

К информации АСУП предъявляется ряд требований. Основные из них следующие: достоверность (надежность), стабильность (долговечность), получение ее в установленные сроки, краткость при достаточных для анализа, прогноза и принятия решения данных; пригодность для оперативного управления, т. е. необходимая форма представления, быстрота получения сведений о результатах выполнения принятых решений; удобство формирования, хранения, поиска и корректировки массивов информации. Вся система информации должна обеспечивать получение необходимых данных для построения моделей производственно-экономических задач, правильного их решения, анализа и выбора оптимального варианта.

Для хранения массивов информационного обеспечения используется несколько видов машинных носителей: перфокарты, перфоленты, магнитные ленты, магнитные диски. Каждый из указанных видов имеет преимущества и недостатки. Перфокарты, например, позволяют записывать информацию малыми порциями с возможностью последующего объединения в большие массивы. Перфокарты могут выполнять роль единого машинного носителя, т.е. могут использоваться как в счетно-перфорационных вычислительных машинах, так и в ЭВМ. Но по сравнению с машинными носителями других типов перфокарты имеют меньшую скорость ввода и вычислительные машины, малую плотность записи, неудобны для хранения.

Перфоленты более компактны, имеют большую емкость и скорость ввода, обеспечивают передачу информации, как по почте, так и по телетайпу.

Наиболее удобны, универсальны магнитные ленты. Они обеспечивают длительное хранение неограниченных по величине массивов информации.

В процессе движения информация фиксируется на перфоленте или, перфокартах, бланках или других документах, хранится в картотеках, передается по каналам связи, отображается счетчиками импульсов или средствами производственной сигнализации, преобразуется в другой вид при помощи устройств для ввода (кодирования) данных, перерабатывается с помощью вычислительной техники, копируется средствами механизированного размножения.