Получать от подразделений или исполнителей необходимую Главному врачу информацию и вызвать по его поручению сотрудников МУЗ Городская больница №9.
3.1.6. Подготавливать совещания, проводимые Главным врачом.
3.1.7. Принимать и передавать телефонограммы, записывать и доводить до сведения Главного врача принятые сообщения, организовывать телефонные переговоры.
3.2. В области ведения делопроизводства:
3.2.1. Принимать и передавать на подпись Главному врачу поступившую ему корреспонденцию.
3.2.2. Передавать в группу ведения делопроизводства документы, поступившие от Главного врача.
3.2.3. Осуществлять контроль исполнения документов, поставленных на контроль Главным врачом /до ведения системы контроля исполнения/.
3.2.4. Принимать проекты приказов и указаний Главного врача и передавать их ему на подпись.
3.2.5. Передавать подписанные Главным врачом приказы и указания группе ведения делопроизводства на регистрацию.
3.2.6. Систематизировать и хранить документы Главного врача.
3.2.7. Составлять номенклатуру дел в соответствии с рекомендациями группы ведения делопроизводства, формировать дела в соответствии с номенклатурой и обеспечивать хранение дел.
3.2.8. Подготавливать и сдавать в архив МУЗ Городская больница №9 документы, законченные делопроизводством.
3.3. В области оперативной связи со сторонними организациями:
3.3.1. Обеспечивать и координировать прием посетителей, содействовать оперативному рассмотрению просьб посетителей.
3.3.2. Обеспечивать составление, пополнение и ведение картотек сторонних организация.
3.3.3. По поручению Главного врача обеспечивать получение необходимых документов и передачу необходимой информации.
3.4. В области приема граждан:
3.4.1. Обеспечивать составление графика приема граждан и сотрудников МУЗ Городская больница №9.
3.4.2. Обеспечивать запись граждан и сотрудников МУЗ Городская больница №9 на прием.
3.4.3. Подготавливать список записавшихся на прием граждан и сотрудников МУЗ Городская больница №9 на прием и передавать его Главному врачу.
3.4.4. Контролировать соблюдение порядка приема граждан и сотрудников МУЗ Городская больница №9.
3.4.5. Обеспечивать регистрацию и учет приема граждан и сотрудников МУЗ Городская больница №9, передачу заданий Главного врача исполнителям и контролировать их исполнение.
3.4.6. Составлять отчет по приему граждан и сотрудников МУЗ Городская больница №9.
3.5. В области выполнения машинописных и множительных работ:
3.5.1. Выполнять машинописные работы документов Главного врача, соблюдая правила орфографии и пунктуации, стандарты унифицированной системы организационно-распорядительных документов, а также правила работы на ПК.
3.5.2. Выполнять множительные работы документов Главного врача, соблюдая правила работы на множительной технике.
3.5.3. Следить за состоянием ПК, множительной техники, факса, средств связи.
3.6. В области собственной деятельности:
3.6.1. Поддерживать и повышать свою квалификацию и профессиональный уровень, необходимый для выполнения работ по своей должности.
3.6.2. Соблюдать коммерческую тайну, конфиденциальность информации.
3.6.3. Соблюдать установленный режим работы и правила внутреннего трудового распорядка.
3.6.4. Поддерживать порядок в Приемной Главного врача и на своем рабочем месте.
3.6.5. Выплачивать материальный ущерб, нанесенный МУЗ Городская больница №9.
3.6.6. Соблюдать правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.
4. Права.
Секретарь имеет право:
4.1. Требовать от руководителей подразделений и сотрудников МУЗ Городская больница №9 предоставления информации, необходимой для Главного врача.
4.2. Требовать от руководителя МУЗ Городская больница №9 оснащения своего
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.
