Управление предприятием на основе логистического подхода и управление цепями поставок (Отчет по ознакомительной практике на базе предприятия по созданию бытовой техники)

Страницы работы

39 страниц (Word-файл)

Фрагмент текста работы

Политика ООО «Гарантерм Восток»  в области закупок осуществляется в интересах экономической эффективности фирмы, поддержки его конкурентных преимуществ, связанных со специальным ценовым предложением и широким ассортиментом качественного инструмента, крепежа и спецодежды.

Целью политики закупок является приобретение продукции, с минимальными рисками на наиболее выгодных для Общества условиях, выполненных с использованием прогрессивных технологий и современных материалов, сбалансированных по цене и качеству.

Организационно-информационная структура управления снабжением ООО «Гарантерм Восток»  показана на Рис. 5

В ООО «Гарантерм Восток»  используется программное обеспечение 1С.

В обязанности менеджера по закупкам входит:

1. Проводить поиск производителей и поставщиков по отрабатываемой номенклатуре, налаживает личные контакты со специалистами и руководством предприятий поставщиков. Целью поиска и переговоров является: получение достоверной и подтвержденной документально информации о следующем:

2. Соблюдать соответствие предлагаемой номенклатуры заявленной – возможно в виде коммерческого предложения;

Менеджер отдела закупок обязан заполнять его в полном соответствии с наименование товара в документах поставщика

3. Вносить цены на продукцию на данный момент времени (прайс, счет);

4. Контролировать получение и  наличие сертификатов, лицензий, паспортов и др. необходимой документации.

Сюда относится также получение писем о том, что для определенного товара сертификация не требуется;

5. Фиксировать цены на ближайшие 2-3 месяца (сроки и процент вероятного изменения цен);

6. Гарантийные обязательства – получение гарантийных талонов (Рис. 8);

7. Сроки поставки;

8. Условия оплаты;

9. Условия и стоимость доставки продукции.

Надпись: Рис. 5 Организационно-информационная структура управления снабжением

Эти условия должны быть определены в Договоре поставки:

-  способы и сроки взаимного уведомления о своей готовности к передаче (отгрузке) товара;

-  предполагаемые сроки отгрузки или примерную дату прибытия транспортного средства на место назначения.

Но на практике эти условия могут изменяться.

Например, если поставщик сам отправляет товар в течении 7 дней, а покупателю нужно получить его в течении 3 дней, то покупатель может договориться с менеджером поставщика о срочной отгрузке или сам заказать транспортную компанию. В ООО «Гарантерм Восток»  такие ситуации относятся к сфере деятельности логиста.

10. Согласовывает предлагаемые изменения с начальником отдела, при невозможности сохранения базовых условий договоров.

11. Вести деловую переписку с сотрудниками поставщиков товаров и услуг. Соблюдать порядок регистрации, получения, отправления и хранения корреспонденции.

Переписка в основном осуществляется по электронной почте. Для этого у каждого работника ООО «Гарантерм Восток»  есть свой почтовый ящик и email.

12. Регулярно анализировать рынок производителей, используя прессу, средства Интернета, личные контакты. Информировать начальника отдела об организационной структуре и особенностях потенциальных поставщиков.

13. Заносить полученные сведения о производителях, поставщиках, контактных лицах, руководстве этих предприятий в учетную систему (1С).

В системе 1С для этого предусмотрен документ карточка поставщика, который заполняется по структурированной форме и имеет контроль обязательного минимума вносимых данных.

14. Контролировать заключение договоров, получение факсимильных копий и оригиналов договоров, спецификаций и другой документации необходимой при оформлении сделки. Своевременно контролировать пролонгирование договоров.

15. Составлять, вести и обновлять по мере необходимости сравнительную таблицу по анализу цен производителей и поставщиков.

16. Согласовывать с начальником отдела выбор оптимальных поставщиков каждой расцененной заявки по следующим критериям: надежность поставщика, цены на продукцию, лояльность к договору и условиям оплаты, сроки поставки.

17. Оказывать содействие в получении факсимильных копий и оригиналов

Похожие материалы

Информация о работе