Применение надстройки «Поиск решения» в практике бухгалтерского учета

Страницы работы

25 страниц (Word-файл)

Содержание работы

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ УКРАИНЫ

ХАРЬКОВСКАЯ НАЦИОНАЛЬНАЯ  АКАДЕМИЯ ГОРОДСКОГО

ХОЗЯЙСТВА

В печать

разрешаю

первый проректор

                         Г. В.Стадник

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

к выполнению лабораторной работы

«Применение  надстройки «Поиск решения»

в практике бухгалтерского учета»

по курсу «Информационные системы и технологии в учете»

(для слушателей ФПК и ПК ЖКХ специальности 7.050.106 «Учет и аудит»:

бакалавров по направлению 6.050.106  «Экономика предприятия»,

специалистов по направлению 7.050.106  «Экономика предприятия»,

системы дистанционного образования и иностранных студентов)

ХАРЬКОВ—ХНАГХ— 2004


Методические указания  к выполнению лабораторной работы «Применение  надстройки «Поиск решения»  в практике бухгалтерского учета»  по курсу «Информационные системы и технологии в учете» для слушателей ФПК и ПК ЖКХ специальности 7.050.106  «Учет и аудит»:

бакалавров по направлению 6.050.106  «Экономика предприятия»,

специалистов по направлению 7.050.106  «Экономика предприятия»,

системы дистанционного образования и иностранных студентов.

Сост.: Карпенко Н.Ю., Рябченко И.Н., Спивакова Н.А. — Харьков: ХНАГХ, 2004. — 24 с.

Составители:     Н.Ю. Карпенко,

И.Н. Рябченко,

                            Н.А. Спивакова.

Рецензент: канд. экон. наук, доцент В.О. Костюк

Рекомендовано кафедрой «Эксплуатации инженерных коммуникаций», протокол № ___ от  «____» _____________ 2004 г.


1. Цель работы

Цель лабораторной работы  – научиться формировать сложные табличные документы в MS Excel, познакомиться с надстройкой поиска решения, возможностями мастера шаблонов, а также освоить элементы режима рисования.

2. Содержание работы

Лабораторная работа состоит из следующих этапов.

1.  Средствами MS Excel построить документы «Накладная» и «Налоговая накладная», форма документов приведена в Приложении 1,2.

2.  Занести  расчетные формулы и проверить правильность их работы.

3.  Согласовать с преподавателем индивидуальный вариант задания, заполнить документы,  используя наименования товаров и цены.

4.  Распечатать документ в режиме формул.

5.  По номеру варианта из табл. 1 выбрать набор значений, построить 3 документа, в которых общая сумма равна этим значениям. При необходимости, откорректировать цены товаров, чтобы выйти на заданные итоговые значения. Распечатать документы и сохранить их на диске.

6.  Оформить документ в виде шаблона. Используя мастер шаблонов, организовать связь между полями документа и базой данных. Структура базы представлена в табл. 2.

7.  На основании шаблона заполнить базу данных, записав в нее не менее 20 документов. В базе данных должны фигурировать не менее 4 контрагентов, допускается занести не более 4 документов на одну дату.

8.  Обработать базу данных, определив итоговые суммы за период в разрезе каждого контрагента, а также сгруппировать итоговые суммы по датам.

Таблица 1 — Варианты индивидуальных заданий

Вар.

Итоговая сумма

Вар.

Итоговая сумма

1

2466,73

2291,13

1366,05

16

2303,09

447,82

1148,54

2

1654,83

1170,62

2789,97

17

454,11

904,32

2558,04

3

1069,28

1259,03

1461,22

18

796,66

1617,51

850,85

4

1444,51

2309,64

391,73

19

3106,26

2126,42

668,44

5

2678,15

2566,83

536,98

20

1780,69

471,21

3342,50

6

2975,72

1667,63

505,58

21

2545,33

518,54

695,66

7

1330,30

871,78

1316,03

22

1471,52

980,36

3011,22

8

1656,20

3116,79

1121,14

23

380,07

2051,34

2427,92

9

1084,86

3209,14

2857,61

24

1498,89

2434,09

860,09

10

2906,83

1104,45

1298,99

25

706,41

1561,25

1312,79

11

737,46

1246,91

2501,70

26

1192,97

2893,50

467,39

12

889,89

2813,84

3042,40

27

1967,72

2592,89

322,61

13

2908,49

1376,58

3183,57

28

511,68

1024,94

2787,13

14

2452,93

2458,79

1156,10

29

1866,81

1859,21

940,94

15

988,74

2661,17

1703,74

30

2807,47

1940,28

695,80

.

Таблица 2 — Структура базы данных для хранения итоговых значений по документам «Накладная» и «Налоговая накладная»

Дата

№ документа

Покупатель

№ свидетельства покупателя

Продавец

№ свидетельства продавца

Договор

Условия расчета

Сумма товара

Сумма товарно-транспортных услуг

Сумма залоговой тары

Сумма НДС

Сумма всего

3. Требования к документам

Документы нужно оформить в виде одного файла MS Excel, который содержит два листа: один лист  — для накладной, второй — для налоговой накладной. Оба листа должны содержать формулы, которые автоматизируют процесс заполнения таблиц и контролируют правильность введенных данных. Это означает, что при заполнении общих полей в налоговой накладной информация должна автоматически переноситься  в накладную. Итоговые  суммы в документах должны контролироваться при помощи логических условий. Если итоги не совпадают, документ должен выдать сообщение об ошибке.

При зачете лабораторной работы особое внимание будет обращено на индивидуальный подход к разработке формул и выбору способов  контроля данных в документе.

Основные требования к документам:

1.  После заполнения табличной части в налоговой накладной (наименований товаров, единиц измерения и т.п.) эти данные должны автоматически попадать в обычную накладную.

2.  В шапку накладной должны подставляться основные атрибуты покупателя, продавца, номер и дата документа из налоговой накладной.

Похожие материалы

Информация о работе