Применение надстройки «Поиск решения» в практике бухгалтерского учета, страница 2

3.  При заполнении табличной части нумерация в графе «№ п/п» обоих документов должна формироваться автоматически после того, как введено наименование товара.

4.  После ввода количества и цены товара должно заполняться поле «Ед.изм.», по умолчанию значение в этом поле принять равным «шт.».

5.  Суммы по товару, НДС и общему итогу должны рассчитываться  после заполнения  количества и цен.

6.  Если в налоговой накладной и обычной накладной не совпадают значения по сумме товаров, НДС, сумме транспортных услуг, залоговой (возвратной) таре, то в обоих листах на видном месте вывести сообщение об ошибке (красного цвета).

Скругленная прямоугольная выноска: 4Скругленная прямоугольная выноска: 34. Методика выполнения работы

4.1.  Разработка документа

Рекомендуется начинать работу с формирования документа «Налоговая накладная» (см. Приложение 1). Вначале постройте табличную часть документа (она обозначена как область 1), заполните ее значениями, формулами, выполните форматирование ячеек и установите ширину столбцов. Убедитесь, что табличная часть документа  помещается на странице (вызовите меню «Просмотр», установите поля страницы).

Когда табличная часть документа готова, можно приступать к формированию шапки (область 2). Единых правил разработки шапки дать невозможно. Инструментами для оформления таблицы в данном случае являются объединение ячеек, регулирование высоты строк и установка формата границ ячеек.  При формировании шапки налоговой накладной нужно учесть, что поля индивидуального  кода покупателя и продавца (области 3 и 4) следует формировать в последнюю очередь.

Когда шапка  документа сформирована, приступайте к созданию поля с индивидуальным налоговым номером (ИНН). Его нужно создавать в режиме рисования. Разумно включить панель инструментов рисования (меню Вид4Панели инструментов4Рисование). Поле ИНН состоит из набора прямоугольников, в каждый из которых записано по одной цифре кода. Достаточно нарисовать один элемент и затем скопировать его 12 раз. Это гарантирует, что размеры прямоугольников будут идентичны. После того, как данные заполнены и все прямоугольники выстроены друг за другом, следует сгруппировать их для того, чтобы получить единый графический объект. Проще всего это сделать при помощи правой кнопки мыши: выделить все объекты, нажать правую кнопку и выбрать пункт Группировка4Группировать. Можно выполнить те же действия через панель инструментов рисования. Для этого активизируется пункт «Действия» и выбирается группировка объектов.

После того, как оформление документа закончено, приступайте к созданию документа «Накладная». Документы рекомендуется расположить на различных листах, дав каждому листа понятное, мнемоничное наименование. Например, лист налоговой накладной можно назвать «НН», лист с обычной накладной – «Н».

Важнейшей составляющей документа являются формулы. Разработка формул должна носить сугубо индивидуальный характер, что будет учитываться при сдаче лабораторной работы. В табл. 3 приведены примеры формул, которые могут послужить прототипом для документа.

В рассматриваемом примере листы таблицы имели имена «Н» для накладной и «НН» для налоговой накладной. На рис. 1 показан вид документа «Налоговая накладная» с бордюром.

Таблица 3 — Формулы документа «Налоговая накладная»

Адрес

Формула

A30

=ЕСЛИ(E30<>0;A29+1;"")

B29

=D7

D29

шт.

D30

=ЕСЛИ(C30="";"";D29)

G29

=E29*F29

G44

=СУММ(G29:G43)

K44,G49,K49

=G44

G50

=ОКРУГЛ(G49/5;2)

K50

=G50

G51

=G50+G49

K51

=K50+K49+K46

После того, как построена налоговая накладная, можно приступать к обычной накладной. При формировании формул в документе «Накладная» необходимо стремиться к тому, чтобы общие данные не требовали повторного ввода, а копировались в соответствующие поля документа.  Примерный состав формул документа «Накладная» приведен в табл. 4, форма накладной с бордюром представлена на рис. 2.

Таблица 4 —  Формулы документа «Накладная»

Адрес

Формула

C1

=НН!C9

C2

="ИНН 305447105645, свидетельство "& НН!C18

C3

=НН!C15

C4

=НН!J9

C5

=НН!I15

A9

="НАКЛАДНАЯ  №" & " " & НН!J7 & " от " & ТЕКСТ(НН!D7;"dd/mm/yyyy")

A12

=НН!A29

B12

=НН!C29

C12

=ЕСЛИ(B12="";"";НН!D29)

D12

=НН!E29

E12

=НН!F29

F12

=E12*D12

A13

=НН!A30

B13

=НН!C30

C13

=ЕСЛИ(B13="";"";НН!D30)

D13

=НН!E30

E13

=НН!F30

F13

=E13*D13

F20

=СУММ(F12:F19)

F25

=СУММ(F22:F24)

F27

=F20/5

F28

=F20+F25+F27

G20

=ЕСЛИ(F20<>НН!K44;"Ошибка";"")

G24

=ЕСЛИ(F25<>НН!K46;"Ошибка";"")

G27

=ЕСЛИ(F27<>НН!K50;"Ошибка";"")

G28

=ЕСЛИ(F28<>НН!K51;"Ошибка";"")