Организация бухгалтерского учета и отчетности МЛПУ "Городская клиническая больница". Анализ функций расчетного отдела бухгалтерии

своей работе бухгалтера руководствуются соблюдением  должностной инструкции, которая является внутренним нормативным документом. Должностная инструкция определяет организационно-правовое положение работника, и поэтому должна отражать круг должностных обязанностей, полномочий и ответственности работника, иметь четкие и ясные формулировки.

ОБЩАЯ ЧАСТЬ:

1.  На данную должность принимаются работники со средним специальным образованием или стажем работы не менее одного года.

2.  Прием на работу и увольнение осуществляется главным врачом больницы в соответствии с действующим законодательством.

3.  Бухгалтер непосредственно подчиняется руководителю группы.

4.  В своей работе руководствуется официальными документами по выполняемому разделу работы, приказами и распоряжениями вышестоящих должностных лиц, настоящей инструкцией.

ОБЯЗАННОСТИ:

Обязанности руководителя группы:

1.  Начисление по договорам гражданско-правового характера.

2.  Начисление заработной платы АУП, работникам бухгалтерии и планово-экономическому отделу.

3.  Ведение аналитического учета счетов относящихся к заработной плате 173,177,180,183,184,185,187,193,194,198.

4.  Составление отчетов по НДФЛ, ЕСН, на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

5.  Ведение книги учета депонированной заработной платы.

6.  Составление расшифровок по категориям сотрудников, по источникам финансирования на основании сводной ведомости заработной платы.

7.  Проверка правильности начисления больничных листов и составление расшифровок по видам заболевания.

8.  Подготовка сумм налогов по обязательным перечислениям для получения заработной платы из банка, а также списки удержаний для перечислений.

9.  Контроль за всеми операциями проводимыми в расчетном отделе.

Обязанности бухгалтера:

1.  Принятие первичных документов, проверка правильности и законности.

2.  Осуществление контроля за соблюдением режима труда и отдыха, трудового законодательства.

3.  начисление единовременных пособий женщинам, вставшим на учет по ранним срокам беременности, пособий на рождение, погребение;

4.  открытие карточек лицевого счета на основании приказа о приеме на работу вновь принятых сотрудников, с внесением всех паспортных                                             данных, условий оплаты и удержаний из заработной платы;

5.  обработка приказов о перемещении сотрудников, о предоставлении отпусков, а также о прекращении трудового договора со всеми изменениями и дополнениями в карточки лицевого счета;

6.  внесение всех данных о сотрудниках (паспорт, свидетельство о персонифицированном учете, свидетельство индивидуального налогоплательщика, документы о предоставлении льгот) в компьютер;

7.  выписывание справок на детское пособие, на субсидии, в налоговый орган и другие по месту требования;

8.  начисление заработной платы на основании предоставленных табелей ;

9.  начисление за работу в ночное время, в выходные  и праздничные дни;

10. начисление больничных листов, пособий по уходу за ребенком до полутора и трех лет, а также составление реестра по этим данным;

11. печать и регистрация платежных ведомостей по всем источникам финансирования, а также сводного реестра заработной платы;

12. печать и сортировка расчетных листков по лицевым карточкам каждого сотрудника;

13. индивидуальная и разъяснительная работа с сотрудниками по вопросам оплаты труда.

14. Выполнение другой работы по указанию главного бухгалтера.

Обязанности бухгалтера по персонифицированному учету:

1. Предоставление индивидуальных сведений в ПФР по формам,                    определяемым ПФР и в сроки,  устанавливаемые Пенсионным фондом.

2. Составление отчетной формы при поддержке программы, пре-доставляемой ПФР «Программа подготовки документов Персонифицированного учета».

3.  Предоставление в ПФР в течение 10 дней заявлений о выходе на пенсию