этом окне представлен шаблон для ввода и обработки записи в виде нескольких полей ввода, каждое из которых соответствует одному столбцу в области списка. В окне формы данных можно вести поиск любой информации, дополнять список новыми записями, удалять ненужные, а также редактировать данные.
Переместите указатель ячейки на любую позицию списка и откройте диалоговое окно формы данных с помощью выбора команды Форма из меню Данные. В заголовке этого окна указано имя текущего рабочего листа.
Примечание: Если первая строка выделенного диапазона ячеек не содержит заголовков столбцов, и при автоматическом выделении области списка Вы указали, что необходимо использовать в качестве меток столбцов данные из первой строки выделенного диапазона ячеек, то тогда данные первой записи выделенного диапазона будут указаны в этом диалоговом окне в качестве имен полей.
Кроме того, в диалоговом окне формы данных указывается общее количество записей в списке и позиция текущей записи. С помощью нажатия кнопок полосы прокрутки можно вызвать показ любой записи списка. Для перехода к предыдущей/следующей записи списка Вы можете также использовать клавишу управления курсором со стрелкой, направленной вниз/вверх.
По умолчанию при отображении записи в диалоговом окне формы данных первое поле выделено. С помощью ввода нового значения с клавиатуры можно заменить существующие данные. Клавиша [Home] служит для перехода в начало поля, а клавиша [End] — в конец поля. Редактирование данных выполняется так же, как и редактирование обычного текста. Клавиша [Tab] используется для перехода к следующему полю диалогового окна, а комбинация клавиш [Shift+Tab] — для возвращения к предыдущему полю.
Изменения, которые Вы внесли в записи, будут сохранены при переходе к следующей/предыдущей записи или в результате нажатия клавиши [Enter]. При нажатии кнопки Закрыть диалоговое окно формы данных закрывается, а изменения, выполненные в текущей записи, сохраняются. Следует помнить, что восстановить прежнее значение записи можно только до перехода к другой записи. Если значения полей записи не изменялись, кнопка Вернуть недоступна. Если же в текущей записи были сделаны изменения, то функции клавиши [Esc] и кнопки Вернуть будут идентичными. Если текущая запись не изменялась, нажатие клавиши [Esc] приводит к закрытию диалогового окна формы данных.
С помощью кнопки Удалить Вы можете удалить текущую запись из списка. В этом случае на экране появится предупреждение о том, что запись будет удалена навсегда.
ВНИМАНИЕ! Кнопка Удалить в окне формы данных полностью удаляет строку с записью, и все последующие записи сдвигаются на одну строку вверх, так что впоследствии отменить удаление записи с помощью соответствующей команды из меню Правка будет НЕВОЗМОЖНО.
Если необходимо вставить новую запись в список, выполните щелчок на кнопке Добавить. Поля диалогового окна будут очищены и готовы к вводу новых данных. Закончив ввод новых данных, следует нажать клавишу [Enter], после чего введенная запись появится в списке.
Добавьте в таблицу, используя форму данных еще 10 строк. Сделайте так, чтобы в полях Имя и Должность было несколько одинаковых значений.
Для поиска определенных записей с помощью формы данных пользователь может задать критерии поиска.
Если необходимо, например, выделить в нашем списке всех сотрудников с именем Петр, то в качестве критерия поиска следует задать значение Петр. Критерий должен быть задан в соответствующем поле (в нашем случае в поле Имя).
Чтобы "собрать" данные о сотрудниках с именем Петр, воспользуйтесь
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.
