Электронная таблица Excel 2002. Запуск Excel, строка меню, справочная система, панели инструментов, выход из Excel

Страницы работы

Фрагмент текста работы

1  Электронная таблица Excel 2002

Электронные таблицы являются мощным инструментом анализа, обработки и представления данных. Первые электронные таблицы в какой-то степени способствовали выходу персональных компьютеров на широкий рынок, завоеванию такой области человеческой деятельности, как быстрый и наглядный способ анализа больших массивов однородных данных. Помимо удобного представления данных электронные таблицы могут содержать в каждой своей ячейке не просто цифры, буквы или даты, но и формулы, причем операндами этих формул являются другие ячейки этой же таблицы.

Excel может выполнять достаточно сложные расчеты благодаря большому количеству встроенных функций, таких как тригонометрические функции, функции статистического и финансового анализа и др. В экономической области (где эти таблицы получили наибольшее распространение) это анализ различных показателей по разным производителям, по разным группам товаров и т. д. В естественнонаучной области это, как правило, ведение журнала экспериментов, обработка экспериментальных данных, построение соответствующих графиков.

Поскольку пользователь постоянно видит перед собой таблицу с данными, то любые их преобразования происходят у него на глазах, что значительно облегчает отладку алгоритма обработки данных. Кроме того, таблица устроена таким образом, что отлаженный на примере одного эксперимента алгоритм обработки легко переносится на все строки и/или столбцы таблицы.

1.1  Ввод данных и их обработка

1.1.1  Запуск Excel, строка меню, справочная система, панели инструментов, выход из Excel

Запустите Excel с помощью кнопки : Пуск ð Программы ðExcel. Строка меню и многие кнопки панелей инструментов Excel совпадают с меню и кнопками окна редактора Word. Совсем другой вид имеет рабочая область, которая представляет собой размеченную таблицу, состоящую из ячеек одинакового размера. Одна из ячеек выделена (обрамлена черной рамкой). Указатель мыши имеет вид светлого креста.

В приложениях Windows и в Excell в частности имеется возможность настроить панели инструментов по своему вкусу, например, поместить на них дополнительные кнопки или убрать существующие. Добавьте две кнопки, которые вам пригодятся в дальнейшем. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на любой панели инструментов и в появившемся меню выберите пункт Настройка или выберите пункт меню Сервис ð Настройка и в открывшемся окне выберите вкладку Команды. В поле Категории (левом открывшемся окне) выберите (щелчком левой кнопки мыши) пункт Правка, а в правой части открывшегося диалогового окна найдите кнопки  и , нажмите на каждую из них по очереди и прочитайте слева внизу описание их действия. После этого, встав на одну из них, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите копию кнопки на выбранное вами место на одной из панелей инструментов. Повторите то же самое со второй кнопкой.

Задание 1

Выведите на панель инструментов кнопку вызова программы Word , найдя

Похожие материалы

Информация о работе