Создание и обработка базы данных (пакеты EXCEL, ACCESS) (Формирование списка сотрудников и получение данных о них)

МПС Российской Федерации.

Петербургский

Великолукский филиал

Кафедра “информатика”

Пояснительная записка к курсовой работе

Создание и обработка БД(пакеты EXCEL, ACCESS)

Выполнил студент                                                                 Полев М.А.

Группа         В-406

Старший преподаватель:    

                                                                                         Виноградова Р.Г.

Великие Луки 2005.

Содержание:

Раздел №1. Задание.

1.  Текст задания к курсовой работе……………………………...………...               стр.3

2.  Содержание исходной базы данных и её структура…………………                                        стр.4-5

Раздел №2. Список файлов курсовой работы с указанием пути доступа……………………………………………………………….                                                                                     стр.6

Раздел №3. Создание и обработка БД в среде Excel.

1.  Программный продукт MS Office – электронная таблица Excel (краткое описание пакета)………………………………………...                                                                     стр.6

2.  Инструкция по эксплуатации пакета Excel…………………………….стр.7

3.  Описание средств решения задач…………………..……………….….                   стр.7

4.  Распечатка задач……………………………………………………….                                                                                     стр.7-9

     5.Описание макросов, используемых для решения задач……………….стр.10

6.Распечатка текстов макросов………………………………………...стр.11-12

Раздел №4. Создание и обработка БД в среде Access.

1.  Программный продукт MS Office – базы данных Access (краткое описание пакета)………………………………………………………                                                                                     стр. 13

2.  Инструкция по эксплуатации пакета Access………………………... стр. 13

3.  Импорт базы данных …………………………………………………..стр. 14

4.  Описание выполнения задач, распечатка задач……………………                                        стр.14-15

5.  Создание формы……………………………………………………….                                                                                      стр.16

6.  Пример формы (распечатка формы) ………………………………...                                   стр.16

7.  Создание отчёта…………………………………………………….                                                                                .стр.16-17

8.  Распечатка отчета ……………………………………………………..   стр. 17

Раздел №5. Список использованной литературы…………………………..                   стр.18

Раздел №1.

1.Текст задания к курсовой работе

1)  Формирование списка сотрудников по запрашиваемой должности и их оклады, а также кол-во этих сотрудников.

2)  Получение данных о сотрудниках, у которых фактическая выработка больше средней нормы.

3)  Вывод сведений обо всех сотрудниках, сгруппированных по должностям, с указанием общей начисленной премии по группам.

2.Содержание исходной базы данных и её структура

Сведения о сотрудниках

Вариант 21

База данных содержит следующие элементы:

- фамилию и инициалы сотрудника .

- должность.

- оклад.

- норму выработки по должности.

- фактическую выработку.

- величину премии

База данных.

Фамилия и инициалы сотрудника	Должность	Оклад	Норма выработки по должности	Фактическая выроботка	Величина премии
Полев М.А.	Директор	20 000р.	168	170	5 000р.
Корчажинский Б.В.	Экономист	18 000р.	156	152	4 000р.
Шабарин А.Г.	Секретарь	15 000р.	160	165	2 500р.
Глушенко Н.С.	Директор	20 000р.	190	185	5 500р.
Игольников Д.А	Бухгалтер	12 500р.	158	150	3 200р.
Иванов П.А.	Секретарь	15 000р.	179	170	2 250р.
Довгайло Н.С.	Кассир	10 000р.	190	185	3 150р.
Петров А.Э.	Экономист	18 000р.	170	175	2 500р.
Левицкий К.А.	Кассир	10 000р.	145	150	2 800р.
Мигалин С.А.	Бухгалтер	13 000р.	163	168	3 000р.
Аминьев Р.М.	Секретарь	14 500р.	140	149	1 800р.
Прищеп А.Ю.	Экономист	18 000р.	168	166	2 500р.
Епихов Д.А.	Кассир	2 000р.	154	156	1 900р.

Структура базы данных

Имя поля	Тип данных
1.Фамилия и инициалы сотрудника	1.текстовой
2.Должность	2.текстовой
3. Оклад	3.денежный
4. Норма выработки по должности	4.числовой (целый)
5. Фактическая выроботка	5. числовой( целый)
6.Величина премии	6. числовой (денежный)

Раздел №2..

Список файлов курсовой работы.

1.  КУРСОВАЯ EXCEL.xls (Диск 3,5 – курсовая в среде EXCEL)

2.  КУРСОВАЯ ACCESS.mdb (Диск 3,5 – курсовая в среде ACCESS)

Раздел №3. Создание и обработка БД в среде Excel.

1.Программный продукт MSOffice – электронная таблица Excel (краткое описание пакета).

Табличный процессор Microsoft Excel предназначен для обработки информации, представленной в виде электронных таблиц.