Анализ структуры и организации труда руководителя производственного подразделения, страница 4

Управленческие работы

Трудоемкость, час

Оценка необходимости и рациональности работ

Резервы экономии времени, час

Предложения по изменению деятельности руководителя

1

2

3

4

5

1. Обход цеха в целях получения оперативной информации

22

2

11

Сократить трудоемкость одной задачи

2. Получение оперативной информации о выполнении плана

4,4

1

0

Оставить за начальником цеха

3. Анализ информации о выполнении плана

11

1

0

Оставить за начальником цеха

4. Получение оперативной информации о наличии материалов

6,6

1

0

Оставить за начальником цеха

5. Корректировка производственной программы участков

22

4

22

Передать заместителю начальника цеха по производству

6. Разбор нарушений трудовой дисциплины

22

4

22

Передать табельщику

7. Обход цеха в целях контроля техники безопасности

6,0

3

6,0

Объединить с п.1

8. Разбор и устранение нарушения техники безопасности

3

4

3

Передать механику

9. Решение вопросов по нормированию труда

1

1

0

Оставить за начальником цеха

10. Анализ показателей работы цеха

0,5

1

0

Оставить за начальником цеха

11. Проверка диспетчерской документации

5,0

1

0

Оставить за начальником цеха

12. Решение вопросов по технологии производства

11

1

0

Оставить за начальником цеха

13. Обеспечение цеха материальными ресурсами

22

4

22

Передать начальнику ПДБ

14. Решение вопросов по работе оборудования

44

1

0

Оставить за начальником цеха

15. Решение вопросов по новой технике

4

1

0

Оставить за начальником цеха

16. Прием по личным вопросам

4

1

0

Оставить за начальником цеха

17. Работа с рационализаторами

4

2

4

Увеличить в два раза

18. Совещание у директора по материально-техническом снабжению

8

1

0

Оставить за начальником цеха

19. Совещание у директора по качеству продукции

4

1

0

Оставить за начальником цеха

20. Совещание у главного инженера по новой технике

4

1

0

Оставить за начальником цеха

21. Межличностные контакты по выполнению плана

1

1

0

Оставить за начальником цеха

22. Межличностные контакты по нормированию труда и заработной плате

4

1

0

Оставить за начальником цеха

23. Межличностные контакты по производству

8

1

0

Оставить за начальником цеха

24. Цеховое собрание по итогам работы

1

1

0

Оставить за начальником цеха

25. Собрание участка по выполнению плана

1

1

0

Оставить за начальником цеха

26. Самообразование

4

2

4

Увеличить в два раза

27. Разработка и проверка должностных инструкций ИТР и служащих

1

1

0

Оставить за начальником цеха

28. Решение вопросов по отпускам

2

1

0

Оставить за начальником цеха

29. Выдача заданий ИТР

2

1

0

Оставить за начальником цеха

30. Проверка состояния культуры производства

1

3

1

Следует объединить с п.33

31. Устранение аварий в работе оборудования

2

4

2

Передать механику

32. Устранение аварий в подаче электроэнергии, воды, пара

2

4

2

Передать главному энергетику

33. Обход цеха по окончании рабочего дня

11

1

0

Оставить за начальником цеха

Итого

248,5

83

Расшифровка графы 3:

1 – работа необходима и ее трудоемкость обоснована;

2 – время выполнения работы можно уменьшить (увеличить);

3 – работу можно заменить другой, менее трудоемкой;

4 – работу можно передать другим;

5 – работу можно не выполнять.

В таблице 3 были рассмотрены работы выполняемые начальником цеха и проведена оценка их необходимости. На мой взгляд, руководитель выполняет несвойственные его должности работы, в связи с чем мною был выделен резерв времени в размере 83 часов и пересмотрен перечень выполняемых работ. Их трудоемкости даны в таблице 4.

Таблица 4 - Состав работ и затрат рабочего времени (предлагаемый)