Анализ структуры и организации труда руководителя производственного подразделения, страница 2

Состав работ

Трудоемкость одной задачи, час

Периодичность

Общая трудоемкость, час

Шифры классификационных признаков, по которым группируются затраты рабочего времени

Сфера объекта управле-ния

Функция управле-ния

Форма работы руководителя

1

2

3

4

5

6

7

1. Обход цеха в целях получения оперативной информации

1

ежедневно

22

10

7

10

2. Получение оперативной информации о выполнении плана

0,2

ежедневно

4,4

7

9

3. Анализ информации о выполнении плана

0,5

ежедневно

11

7

13

4. Получение оперативной информации о наличии материалов

0,3

ежедневно

6,6

3

7

9

5. Корректировка производственной программы участков

1

ежедневно

22

4

13

6. Разбор нарушений трудовой дисциплины

1

ежедневно

22

10

5

9

7. Обход цеха в целях контроля техники безопасности

1,5

4 раза в месяц

6,0

6

7

10

8. Разбор и устранение нарушения техники безопасности

1

3 раза в месяц

3

6

5

11

9. Решение вопросов по нормированию труда

1

1 раз в месяц

1

5

6

13

10. Анализ показателей работы цеха

0,5

1 раз в месяц

0,5

5

7

13

11. Проверка диспетчерской документации

5,0

1 раз в месяц

5,0

11

7

14

12. Решение вопросов по технологии производства

0,5

ежедневно

11

4

8

14

13. Обеспечение цеха материальными ресурсами

1

ежедневно

22

3

8

14

14. Решение вопросов по работе оборудования

2

ежедневно

44

2

5

11

15. Решение вопросов по новой технике

1

4 раза в месяц

4

2

8

14

16. Прием по личным вопросам

1

4 раза в месяц

4

7

6

12

17. Работа с рационализаторами

1

4 раза в месяц

4

4

6

12

18. Совещание у директора по материально-техническом снабжению

2

1 раз в неделю

8

3

5

9

19. Совещание у директора по качеству продукции

1

1 раз в неделю

4

5

9

20. Совещание у главного инженера по новой технике

1

1 раз в неделю

4

2

5

9

21. Межличностные контакты по выполнению плана

1

1 раз в месяц

1

6

11

22. Межличностные контакты по нормированию труда и заработной плате

1

1 раз в неделю

4

5

5

11

23. Межличностные контакты по производству

2

1 раз в неделю

8

4

5

11

24. Цеховое собрание по итогам работы

1

1 раз в месяц

1

7

9

25. Собрание участка по выполнению плана

1

1 раз в месяц

1

7

9

26. Самообразование

1

1 раз в неделю

4

10

8

13

27. Разработка и проверка должностных инструкций ИТР и служащих

1

1 раз в месяц

1

10

5

13

28. Решение вопросов по отпускам

0,5

1 раз в неделю

2

5

6

13

29. Выдача заданий ИТР

0,5

1 раз в неделю

2

10

5

14

30. Проверка состояния культуры производства

1

1 раз в месяц

1

7

6

10

31. Устранение аварий в работе оборудования

2

1 раз в месяц

2

11

7

14

32. Устранение аварий в подаче электроэнергии, воды, пара

2

1 раз в месяц

2

11

7

14

33. Обход цеха по окончании рабочего дня

0,5

ежедневно

11

10

7

10

Итого

248,5

В таблице 1 представлен существующий состав работ начальника цеха с указанием общей трудоемкости по каждому виду работ, трудоемкости одной операции и периодичности выполнения. Данные трудоемкость и состав работ считаю неприемлемыми, так как начальник цеха выполняет несвойственные для него работы. Например, такие как «разбор и устранение нарушения техники безопасности» которую следовало бы выполнять механику, так как это входит в его обязанности.

Используя информацию, данную в таблице 1 распределим затраты рабочего времени начальника цеха по нескольким направлениям, а именно по сферам объекта управления, функциям управления и формам работ так, как указано в таблице 2.


Таблица 2 - Распределение затрат рабочего времени начальника цеха (базовое)