Отчеты.
Отчеты позволяют выбрать из базы данных требуемую информацию и оформить ее в виде документа, который удобно будет просмотреть и напечатать. В отличие от форм, которые тоже предназначены для более удобного представления информации, отчеты не позволяют вводить и исправлять данные в таблицах.
Отчет можно легко конвертировать и сохранить в формате MS Word, HTML и ряде других.
Внимание! Для построения в Access отчета необходимо, чтобы у Вас был установлен хотя бы один принтер. Если нет настоящего принтера, можно просто установить драйвер любого принтера.
Отчеты, также как и формы, могут включать заголовок, примечание (отображаются один рад в верху и внизу отчета соответственно), верхний и нижний колонтитулы (отображаются на каждой странице), область данных.
Создание простых отчетов с помощью мастера очень напоминает аналогичную операцию для форм.
Задание. Перейдите на вкладку «Отчеты» и с помощью Мастера создайте отчет, выводящий данные об авторе, названии книги, издательстве и годе издания из таблицы Book. Данные должны быть сгруппированы по году выхода книги, а в рамках группы отсортированы по названию издательства в обратном алфавитном порядке.
Скорее всего, в построенном в Мастере отчете какие-то данные не будут помещаться в отведенные им рамки. Поэтому в конструкторе разместите элементы в области данных так, чтобы все надписи выводились полностью.
В самом низу отчета выведите надпись «Перечень изданий в нашей библиотеке». Обратите внимание на то, что надпись должна выводиться только один раз, даже в том случае, если наш отчет многостраничный.
Отчет можно дополнять элементами управления. Делается это в конструкторе, с помощью панели элементов.
Сделайте так, что после каждой группы книг, определяемой одним годом издания, шла черта, отделяющая данную группу от следующей за ней.
В заголовок отчета поместите рисунок стодолларовой купюры, находящийся в папке с описанием работы.
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.