Совершенствование информационной системы управления персоналом, которая была достигнута через автоматизацию рабочего места инспектора отдела кадров

Слайд 1.

Добрый день, Уважаемые члены экзаменационной комиссии и все присутствующие!

Вашему вниманию будет представлена дипломная работа на тему «Совершенствование информационной системы управления персоналом, на материалах «ОАО « механический завод «»

Слайд 2.

Целью моей дипломной работы являлась – совершенствование информационной системы управления персоналом, которая была достигнута через автоматизацию рабочего места инспектора отдела кадров)

Задачи дипломной работы заключались в изучении анализа системы управления организации, проектировании концептуальной и логической модели данных; реализации физического проектирования базы данных в СУБД Access, а также организации ввода, корректировки данных через пользовательский интерфейс.

Слайд 3.

Открытое акционерное общество « механический завод «» было построено в 1966 году с целью удовлетворения потребностей Минсельстроя БССР в капитальном ремонте строительных и дорожных машин, а также в выпуске средств механизации. Металлоконструкции производства организации применяются при возведении спортивных сооружений, жилищных, сельскохозяйственных, торговых, промышленных и иных строительных объектов по всей республике. Доказательством высокой конкурентоспособности завода служат построенные с его участием многочисленные спортивные, социальные и промышленные объекты. Это не надо.  

Этот слайд удалить Слайд 4.

На рисунке представлена структура реализации товаров ОАО « механический завод «».

Основными покупателями продукции организации являются предприятия Республики Беларусь, среди иностранных покупателей большую долю занимает Российская Федерация.

Слайд 5.

Организация имеет свой собственный сайт в сети интернет, где можно ознакомится с продукцией, узнать о свободных вакансиях и просто ознакомится с деятельностью завода.

Слайд 6.

Программное обеспечение информационной системы организации ориентировано в основном на специфику деятельности предприятия, например в техническом отделе используются такие программные продукты как «Компас и Автокад. АИС предприятия представлена программным продуктом компании 1С – 1С:Бухгалтерия 7.7, который предназначен в основном для автоматизации бухгалтерского учёта и заработной платы. На сегодняшний день ситуация по ведению кадрового учета в организации такова: все документы (прием на работу, увольнение, перемещение и т.д.) заполняются сотрудников отдела кадров в ручную, что не только замедлят работу отдела кадров, но и всего предприятия в целом.

В связи с этим руководством организации было предложено разработать в качестве дипломного проекта автоматизированное рабочее место инспектора отдела кадров.

Слайд 7.

Совместно с сотрудниками отдела кадров был разработан список требований, предъявляемых к автоматизированному рабочему месту инспектора отдела кадров, что позволило выполнить иерархическое меню будущего АРМа в виде иерархического дерева.

Слайд 8.

На рисунке представлена диаграмма вариантов использования для системы АРМ отдела кадров, которая отражает отношения между сотрудниками, менеджерами и работниками отдела кадров организации.

Анализ предметной области деятельности организации определил функции отдела кадров подлежащих автоматизации: ведение базы сотрудников; прием на работу и увольнение сотрудников; кадровое перемещение; оформление отпусков; оформление больничных листов; ведение штатного расписания; оформление взысканий и поощрений работников; отчетность.

Слайд 9.

На рисунке представлена контекстная диаграмма IDEF0, которая отображает функциональную структуру системы, а также позволяет определить какие объекты или информация служат источником для процессов, что является управляющими факторами, какие ресурсы для этого необходимы.

Слайд 10.

Для более детального представления о функциях разрабатываемого АРМа была выполнена декомпозиция контекстной диаграммы.

Слайд 11

Диаграмма потоков данных, которая представлена на рисунке, схематично отображает информационные потоки данных, которыми обмениваются между собой бухгалтерия, отдел кадров и директор.

В ходе описания предметной области было выделено 13 сущностей.

Слайд 13.

Следующий этап – разработка логической модели базы данных, которая была выполнена с помощью системы Erwin. В ходе описания предметной области было выделено 13 сущностей. (добавить это предложение) Были определены атрибуты и их характеристика (удалить) каждого отношения, первичные ключи и внешние ключи. Достоинством системы является то, что можно выполнить генерацию в MS Access.

Слайд 14.

Созданная схема данных была удачно сгенерирована в базу данных СУБД Access. На рисунке представлена схема взаимосвязей всех таблиц базы данных.

Слайд 15.

Перейдем к описанию функциональных возможностей АРМа инспектора отдела кадров.

При входе в систему, пользователю необходимо пройти процедуру авторизации. При неправильном вводе учетной записи или пароля на экран выводится сообщение о некорректном вводе данных. Если же процедура пройдена успешно открывается главное меню АРМа.

Слайд 16.

Подменю системы представлено следующими вкладками: Справочники, Отчеты, Запросы, Справка и Выход.

Слайд 17.

Предусмотрен возврат с вкладки к главному меню, а также всплывающие подсказки. Формы предусматривают как ручной ввод информации, так и с помощью полей со списком и переключателей. На каждой подчиненной форме присутствуют кнопки «Сохранить», «Удалить» и «Переход по записям».

Для ввода и корректировки информации в базу данных, предусмотрено подменю «Справочники».

Слайд 18.

Ключевой формой является «Личная карточка сотрудника». Здесь хранятся данные о личной информации о сотруднике, а также о его профессиональной деятельности. Помимо, можно заполнить другую информацию о сотруднике, использовав дополнительные кнопки (просмотреть информацию об образовании сотрудника, его поощрениях и взысканиях и т.д.).

Слайд 19.

Предусмотрена также печать личной карточки. С помощью вкладки «Запросы» Можно просмотреть информацию о сотрудниках по конкретным параметрам, например список военнообязанных, список сотрудников, достигших пенсионного возраста и т.д.

Слайд 20.

АРМом инспектора отдела кадров предусмотрено формирование и печать различных отчетов, например: Штатное расписание, приказы на поощрение…

Слайд 21.

увольнение, направление на повышение квалификации и др.

Слайд 22.

Вкладка «Справка» содержит информацию об разработчике и описании программного продукта.

При нажатии на кнопку «Выход» на форме главного меню, приложение автоматически закрывается.

Слайд 23.

Результатом выполнения дипломной работы стало разработанное приложение баз данных, позволяющее автоматизировать рабочее место инспектора отдела кадров. Таблицы созданной базы данных отвечают требованиям нормализации, что позволяет обеспечить целостность и непротиворечивость информации.

В результате использования данного приложения в организации увеличится скорость обработки данных, и скорость работы персонала по поиску, так же уменьшится вероятность появления ошибок в работе связанная с человеческим фактором.

Спасибо за внимание!