Создание отчетов с помощью программы Crystal Reports. Создание форм. Создание стандартного отчета

Информационные системы в экономике

(сборник лабораторных работ)

Рекомендовано УМО по образованию в области телекоммуникаций в качестве учебного пособия для студентов высших учебных заведений, обучающихся по направлению подготовки дипломированных специалистов 210100 «Телекоммуникации»

Москва  2008

Информационные системы в экономике

(сборник лабораторных работ)

Тема 10. Создание отчетов с помощью программы Crystal Reports 

Создание проекта и меню приложения.

1.  Создание проекта 

Выполните следующие действия, чтобы с помощью программы V isual St udi o .Net создать клиентское  п р и л о ж е н и е (с отображением на нем главной  формы) и м е н ю приложения базы данных Продажи.

1.  Кнопка Пуск  Программы  Microsoft Visual Studio 2005 (2008) Microsoft Visual Studio.

2.  Меню File  New  Project Visual Basic Windows Application имя_проекта. 

3.  В окне Properties  измените заголовок формы, введя название Продажи в поле

Text .

4.  В окне ToolBox  из вкладки Menus & ToolBars  перетащите элемент управления MenuStrip на форму в окно Form1.Vb(design).

5.  Щелкая по полям элемента управления MenuStrip, определите структуру меню:

•  меню:          Отчеты

•  четыре  вертикальных подменю: Заказы покупателя, Продажи товаров, Выбор заказов покупателя, Выбор заказов по объему, Выбор заказов по дате.

2.  Создание форм

Выполните следующие действия, чтобы в приложение добавить  ф о р м ы для последующего отображения данных таблиц в списочных элементах базы данных Продажи:

^1.  С помощью меню Project  Add Windows Form  Windows Form   имя_формы добавить в проект п я т ь н о в ы х  ф о р м .

^2.  Измените  з а г о л о в к и добавленных форм, введя для них в поле Text окна Properties названия, аналогичные пунктам главного меню приложения.

^3.  В   о к н е д и з а й н а главной формы Form1.Vb  допишите соответствующий обработчик  с о б ы т и й C l i c k , выводящий нужную форму на экран. 

^4.  В  о к н е д и з а й н а остальных форм допишите обработчики с о б ы т и й F o r m C l o s i n g , обеспечивающие корректное закрытие этих форм.

^5.  Запустите приложение.

Создание стандартного отчета

Выполните следующие действия, чтобы с помощью программы V i s u a l S t u d i o . N e t создать отчет по базе данных Продажи:

1.  Меню Project → Add New Item.

2.  В окне Add New Item выберите  т и п добавляемого элемента – CrystalReport.

3.  Присвойте добавленному элементу имя, например CrystalReport1 и нажмите кнопку Add.

4.  В окне Crystal Report Gallery выберите с п о с о б создания отчета (Using the Report Wizard, т.е. с помощью мастера) и т и п отчета Standard.

5.  В окне Standard Report Creation Wizard в качестве и с т о ч н и к а д а н н ы х для отчета раскройте список Create New Connection и выполните двойной щелчок по пункту OLE DB (ADO), выберите п р о в а й д е р а (Microsoft Jet 4.0 OLE DB Provider), нажмите кнопку Далее.

6.  Выберите базу данных Продажи, согласитесь с установленными параметрами по умолчанию и нажмите кнопку Готово.

7.  Раскройте список доступных соединений пунка OLE DB (ADO) и выберите соединение с базой данных Продажи. В ы б е р и т е т а б л и ц ы order и client и включите их в отчет, нажмите кнопку Далее.

8.  Проверьте  у с т а н о в к у с в я з е й между таблицами и нажмите кнопку Далее.

9.  В ы б е р и т е п о л я для включения в отчет (из таблицы order выберите все поля, а из таблиц client – fam, country и name_firm. Нажмите кнопку Далее.

10.В качестве поля д л я г р у п п и р о в к и выберите поле client.name_firm. Нажмите кнопку Далее.

                                        11.В качестве поля д л я с у м м и р о в а н и я выберите поле order.key_client

(добавьте его из списка Report Fields), а предлагаемые для суммирования