Руководство пользователя ИС "Автоматизированное рабочее место преподавателя". Условия выполнения программы

Руководство пользователя ИС «Автоматизированное рабочее место преподавателя»

1.  Общие сведения о системе

Полное название информационной системы «Автоматизированное рабочее место преподавателя» далее АРМ Преподавателя.

Целью создания  «АРМ преподавателя» является организация централизованного хранения данных об успеваемости и посещаемости студентов.

Основные функции программы:

–  ввод, редактирование и удаление данных об успеваемости и посещаемости студентов в разрезе дисциплин, видов занятий и групп студентов, а также учебных годов и семестров;

–  расчёт рейтинга студента по оценкам за выбранные контрольные точки и посещение определённых занятий.

–  расчёт итогового рейтинга студента по дисциплине;

–  ведение справочников (Вид занятий, Вид работ, Изменение рейтинга и т.Г.)

–  составление структуры курса преподавания дисциплины для потока студентов на определённый семестр.

–  формирование аттестационной и экзаменационно-зачётной ведомостей;

–  формирование журнала оценок и журнала посещаемости студентов;

–  экспорт вышеуказанных документов в MS Excel;

–  импортирование данных из баз данных аналитической информационной системы «Кафедра».

2.  Условия выполнения программы

Для нормального функционирования информационной системы «АРМ Преподавателя» необходимо выполнение следующих системных требований:

–  персональный компьютер на базе IBM PC

–  операционная система Windows 2000/XP

–  пакет программ MS Office 97/2000/XP/2003 Word, Excel

–  СУБД InterBase (6.0 и выше)/Firebird (1.5 и выше) для использования на локальной машине (для локального и сетевого использования АРМ Преподавателя) и аналогичные СУБД, установленные на сервере (в случае общего доступа к базе данных).

–  дисковое пространство, необходимое для хранения файла базы данных.

3.  Выполнение программы

3.1. Вход в систему и авторизация пользователя

3.1.1 Настройка программы перед запуском.

Перед входом в систему необходимо в файле TeacherARM.ini, находящимся в папке с программой задать путь к файлу базы данных. Для этого свойству «DBServer» необходимо присвоить значение

<имя сервера на котором храниться база данных>:

(в случае локальной работы необходимо указать localhost:), а свойству DatabasePath присвоить значение полного имени файла (с указанием пути к нему) в двойных кавычках, например:

“C:\ARM DataBase\ARM.gdb”

3.1.2 Авторизация пользователей

С целью защиты данных от несанкционированного доступа, изменения или удаления информации используется механизм авторизации пользователей.

Для того чтобы войти в систему необходимо:

–  выбрать имя пользователя из списка;

–  указать необходимые права доступа;

–  ввести пароль пользователя для соответствующих прав доступа;

–  нажать кнопку «Подтвердить».

В АРМ Преподавателя пользователь может обладать следующими правами доступа:

«Преподаватель» – пользователь может добавлять, изменять и удалять данные об успеваемости и посещаемости студентов только для разрешённых групп (которых обучает данный преподаватель), кроме того он может производить расчёт рейтинга студента по аттестации и итогового рейтинга по дисциплине, а также заносить его в базу данных (только по текущей аттестации и сессии).

«Заведующий кафедрой» – пользователь может просматривать любые данные об успеваемости и посещаемости студентов, их аттестационном и итоговом рейтинге по дисциплине. Любое изменение данных запрещено.

«Администратор» – пользователь может производить импорт данных из АИС «Кафедра», устанавливать текущий период (учебный год и семестр), а также текущую аттестацию. Возможно удаление данных об аттестационных  и итоговых рейтингах студентов за любой период времени. Редактирование данных об успеваемости и посещаемости, а также расчёт рейтинга запрещены.

Форма для авторизации пользователя изображена на рисунке 1.

Рисунок 1 – Форма авторизации

3.2 Занесение данных об успеваемости в систему

Для открытия формы журнал оценок в главном меню системы выберите пункт «Учебный процесс», а затем пункт «Журнал оценок». При этом будет открыто окно журнала преподавателя на вкладке «Журнал оценок» (Рисунок 2).

Рисунок 2 – Журнал оценок преподавателя

Для того, чтобы приступить к выставлению оценок необходимо выполнить 3 шага:

–  выбрать необходимую группу из списка доступных групп;

–  выбрать из списка дисциплину, преподаваемую для этой группы;

–  выбрать нужный тип занятий.

После этих действий появиться таблица оценок студентов выбранной группы. Оценка за контрольную точку выставляется в ячейку на пересечении строки с именем студента и наименованием контрольной точки.