Каждый объект БД открывается в отдельном окне. Основным окном СУБД MS ACCESSявляется окно базы данных с шестью вкладками, содержащими существующие объекты базы данных.
Для работы с объектами в СУБД существует два основных режима: режим Конструктора и Рабочий режим.
Рабочий режим используется для просмотра, ввода и редактирования данных.
Режим Конструктора используется для создания, редактирования и форматирования объектов базы данных. Рабочими объектами Конструктора являются элементы управления. Элементы управления предназначены для размещения полей данных, вычисляемых полей и различных объектов, не связанных с данными, в том числе OLE-объектов.
Каждый объект обладает набором свойств. Значения свойств определяют внешний вид объекта, данные, связанные с этим объектом, события, которые будут происходить после действия над объектом. Свойства объекта можно изменять в зависимости от поставленной задачи.
Предлагаемая для рассмотрения модель реальной задачи является совокупностью информационных объектов, отражающих товарооборот на складе. Для данной совокупности информационных объектов необходимо средствами СУБД MS Access создать реляционную базу данных. Базу данных рекомендуется создать на своем диске, файлу БД присвоить условное имя Parus.
База данных «Parus» состоит из пяти таблиц: Товары, Поставщики, Заказы, Клиенты, Группы товаров.
Таблица Товары содержит информацию о товарах. Каждый товар имеет следующие реквизиты: код товара, код товарной группы, наименование товара, сорт, код поставщика, дата изготовления, срок реализации, цена за кг, остаток товара на складе.
Таблица Поставщики содержит информацию о поставщиках товаров. Каждый поставщик имеет следующие реквизиты: код поставщика, название, город, e-mail, специализация.
Таблица Заказы содержит информацию о заказанных товарах. Каждый заказ имеет следующие реквизиты: код заказа, код клиента, код товара, дата заказа, количество.
Таблица Клиенты хранит информацию о покупателях товаров. Каждый покупатель имеет следующие реквизиты: код клиента, наименование фирмы, телефон, фамилия, имя, отчество, фотография.
Таблица Группы товаров хранит информацию о соответствии кода товарной группы и ее наименования.
C помощью объектов СУБД реализуются все основные способы доступа к данным в среде MS Access:
§ просмотр, ввод и редактирование данных с помощью таблиц и форм;
§ извлечение информации из базы данных посредством запросов;
§ расчет новых показателей на основе существующих данных и отображение их в запросах и формах;
§ представление данных в виде отчетов с добавлением вычисляемых полей и расчетом итоговых значений.
Для рационального использования дискового пространства после окончания работы с базой данных «Parus» рекомендуется архивировать данные.
Создание таблицы производиться в два этапа: Определение структуры БД; Ввод данных.
Структура таблицы может быть создана с использованием режима таблицы, режима Конструктора, а также с помощью Мастера таблиц. Режим таблицы – в этом режиме на экране появится таблица похожая на электронную, в которую можно вводить данные.
Мастер таблиц– запускает мастер, который задает ряд вопросов и создает таблицу на основе ответов на них.
Наиболее широкие возможности по определению параметров создаваемой таблицы предоставляет режим Конструктора.
При выборе пункта Конструктор, появиться окно конструктора таблицы, которое содержит три столбца:
1. Имя поля, в этом столбце вводятся имена необходимых полей. Имена полей м. иметь длину не более 64 символов и содержать буквы, цифры, пробелы и знаки пунктуации.
2. Тип данных, в этом столбце определяется тип данных в этом поле.
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.