Проектирование структуры управления организации. Распределение функций служб по сложности и трудоемкости, расчет численности персонала

Страницы работы

Фрагмент текста работы

Алчевский металлургический комбинат – одно из старейших и крупнейших металлургических предприятий Украины. Его продукцию знают заказчики из многих регионов Украины, ближнего и дальнего зарубежья.

Заводы, как и люди, имеют свою биографию. Алчевский металлургически комбинат (АМК) стоит в ряду тех предприятий Украины, возникновение которых относится к концу 19 века. В 1895 году по инициативе А.К. Алчевского создалось Донецко–Юрьевское металлургическое общество, начавшее строить возле станции Юрьевка Екатеринской железной дороги крупный металлургический завод. В 1896 году это строительство привело к началу работы этого предприятия. Днем рождения комбината, а по первоначальному названию – Донецко–Юрьевского металлургического завода, стало 26 мая 1896 года, когда в торжественной обстановке была задута первая доменная печь.

В условиях общего подъема промышленности завод быстро развивался, занимая одно из первых мест в металлургии Украины. Годы подъема сменились кризисами, рос и падал выпуск металла, менялись власти и владельцы, менялся социальный строй, а коллектив металлургов продолжал неутомимо трудиться.

В гражданскую войну погасли заводские домны и мартены, после ее окончания наступили годы консервации.

Новый всплеск развития завода приходится на время первых пятилеток, предшествовавших Великой отечественной войне. Полное разрушение постигло его в годы фашистской оккупации города. После освобождения – период восстановления строительство практически нового  крупного предприятия с мощными доменными и мартеновскими печами, прокатными станами, другими агрегатами, возведенными на новейших по тому времени достижений НТП. Годы шли, увеличивался возраст завода, но он не старел, а все время обновлялся, омолаживался, рос его потенциал.

Большие трудности встали перед коллективом комбината после провозглашения независимости Украины, с переходом к рыночному хозяйству и разрывом прежних экономических связей, складывавшихся на протяжении многих десятилетий.

В данный момент АМК – предприятие с полным металлургическим циклом, выпускающее сложный сортамент металлопродукции: чугун, толстолистовой прокат из легированных, низколегированных и рядовых марок сталей, двухслойный лист и лист со специальными свойствами, фасонный и крупносортный прокат, помольные шары, стальную литую и колотую дробь, металлические шпалы, товары культурно – бытового назначения и хозяйственного обихода.

Основная товарная продукция комбината – металлопрокат. География его потребителей весьма обширна. Его получают заказчики из многих городов Украины и стран ближнего и дальнего зарубежья.

1 Характеристика основных организационных структур

Для достижения целей организаций необходимо организовать совместную работу ее сотрудников, которые нуждаются в координации, для этого необходимо установление определенного внутреннего порядка. Этот порядок проявляется в форме организационной структуры. С точки зрения управления различают следующие основные организационные структуры:

1.  Линейные;

2.  Функциональные;

3.  Линейно-функциональные;

4.  Дивизиональные;

5.  Матричные.

 


Рисунок 1.1 Линейная организационная структура

При линейной организационной структуре во главе каждого производственного или управленческого подразделения находится руководитель, наделенный всеми полномочиями и осуществляющий единоличное руководство подчиненными ему работниками и сосредотачивающий в своих руках все функции управления. Его решения, передаваемые по цепочке «сверху вниз», обязательны для выполнения всеми нижестоящими звеньями. Сам руководитель в свою очередь подчинен вышестоящему руководителю. Принцип единоначалия предполагает, что подчиненные выполняют распоряжения только одного руководителя. 

Линейная организационная структура является достаточно распространенной  на мелких и средних фирмах с несложным производством и имеет ряд своих достоинств и недостатков.

Преимущества структуры управления:

1.  Отсутствие противоречивых указаний;

2.  Личная подответственность исполнителя одному лицу;

3.  Ответственность исполнителя за выполнения задачи (дисциплина):

4.  Стимулирования развития коммуникации;

5.  Экономичность в условиях небольших организаций.

Недостатки:

1.  Потребность высокой квалификации руководителя;

2.  Увеличенное время прохождения информации;

3.  Ограничение инициативы работников низших уровней.

Функциональная организационная структура предполагает, что каждый орган управления или исполнитель специализирован на выполнении отдельных видов управленческой деятельности или функций. Выполнение указаний функционального органа в пределах его компетенции обязательно для производственных подразделений.

Функциональная организационная структура применяется повсеместно, является достаточно эффективной и также имеет свои преимущества и недостатки.

Преимущества:

1.  Уменьшение времени прохождения информации;

2.  Специализация деятельности руководителя;

3.  Высшее руководство менее загружено, чем у линейной системы.

Недостатки:

1.  Возможность противоречивых указаний;

2.  Сложность разделения взаимосвязанных функций;

3.  Сложность контроля;

4.  Недостаточная гибкость управления.

 


Рисунок 1.2 Функциональная организационная структура

Линейно-функциональная организационная структура широко используется компаниями всего мира.

Многолетний опыт использования линейно-функциональных структур управления показал, что они наиболее эффективны там, где аппарату управления приходится выполнять множество рутинных, часто повторяющихся процедур и операций при сравнительной стабильности управленческих задач и функций: посредством жесткой системы связей обеспечивается четкая работа каждой подсистемы и организации в целом. Это и является основными достоинством структуры. Однако и эта организационная структура имеет свои недостатки, а именно – сложность регулирования отношений линейных и функциональных руководителей; невосприимчивость к изменениям, особенно под воздействием научно-технического и технологического прогресса; медленную передачу и переработку информации из-за множества согласований.


Рисунок 1.3 Линейно-функциональная организационная структура

Дивизиональная организационная структура применяется в условиях постоянных изменений во внешней среде предприятия для большей приспосабливаемости.

Ее преимущества:

1.  Оперативная самостоятельность подразделений

2.  Внутрифирменная конкуренция

3.  Высокое качество управленческих решений

Недостатки дивизиональной организационной структуры:

1.  Высокие затраты на управленческий аппарат

2.  Дублирование управленческих функций

Рисунок 1.4 Дивизиональная организационная структура

Матричная организационная структура также достаточно распространена

Похожие материалы

Информация о работе

Предмет:
Менеджмент
Тип:
Отчеты по практике
Размер файла:
512 Kb
Скачали:
0