Раздел создания базы данных. Раздел работы с формами и отчетами. Краткая характеристика системы Access

Страницы работы

Фрагмент текста работы

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ УКРАНИНЫ

Донбасский государственный технический университет

Кафедра экономической кибернетики и информационных технологий

ОТЧЕТ

по учебно-ознакомительной

компьютерной практике

Выполнила студентка гр. МОВ-05-3

Период практики

25.06.07-15.07.07

Руководитель практики

Алчевск 2007

ЗАДАНИЕ НА РАЗРАБОТКУ

Раздел создания базы данных

1. Создать базу данных с именем ТОВАРЫ. Сохранить ее на диске в личном каталоге.

2. Создать используя режим «Конструктора» таблицу «Города поставщиков» со следующими полями:

Название поля

Тип поля

Счетчик

Город

Текст до 30 символов

Страна-производитель

Текст до 30 символов

Тел. поставщика

Текст с маской для пятизначного номера

Р/с поставщика

Текст до 50 символов

3. Заполнить и распечатать таблицу в соответствии с первой цифрой варианта: 0 – города Украины и России, 1 – города Украины и стран Центральной Европы, 2 – города России, Белоруссии и Прибалтики, 3 – США и Канада (не более 6 городов).

4. Создать используя режим «Конструктор» таблицу «Товары» со следующими полями:

Название поля

Тип поля

Счетчик

Наименование

Текст до 25 символов

Единицы измерения

Текст до 15 символов

Количество

Числовой формат

Цена за единицу

Денежный формат

Дата поставки

Краткий формат даты (маской)

Дата продажи

Краткий формат даты (с маской)

Город

Текст с постановкой из табл. «города поставщиков»

Тел. поставщика

Текст с маской для пятизначного номера

Р/с поставщика

Текст до 50 символов

Страна-производитель

Текст с постановкой из табл. «города поставщиков»

5. Заполнить и распечатать таблицу с данными (не менее 30 наименований) по тематике в соответствии с последней цифрой варианта: 0 – овощи и фрукты, 1 – канцтовары, 2 – автозапчасти, 3 – стройматериалы, 4 – мясомолочные продукты, 5 – медикаменты, 6 – ткани, 7 – бытовая техника, 8 – кондитерские изделия, 9 – напитки.

Раздел редактирования базы и работы с запросами

1. Перед выполнением данной работы с помощью форм необходимо дополнить и при необходимости откорректировать базу данных по следующим признакам:

·  в таблице «Города поставщиков» должно быть 7 разных городов;

·  города и страны в таблице «Товары» должны быть из таблицы «Города поставщиков»;

·  любое наименование должно повторяться в таблице «Товары» не менее 2 раз;

·  в таблице «Товары» должно быть не менее 40 наименований;

·  даты поставок и продаж должны быть в рамках 3 последних лет, а поставка должна быть раньше продажи.

Переименовать таблицу «Товары» в «Товары (откорректированная)» и распечатать ее.

2. Для созданной базы данных создать и распечатать простой запрос с именем «Объемы оборота в год» на основе таблицы «Товары(откорректированная)» с полями №, Наименование, Количество, Дата поставки, Дата продажи. Запрос должен быть отсортирован по полю Наименование и должен содержать данные за последний год, т.е. дата поставки меньше текущей даты (функция Date()) на 365 дней. Для создания запроса используйте мастер, а для ввода сортировки и отбора по дате – Конструктор и Справку.

3. Создать и распечатать на основе таблицы «Товары (откорректированная)» перекрестный запрос – «Оптимальные поставщики» с заголовками строк из поля Наименование и заголовками столбцов из поля Город (заголовки должны быть отсортированы по возрастанию). Запрос должен выбирать наименьшие цены за единицу продукции (функция Min).

4. Создать и распечатать на основе таблицы «Товары (откорректированная)» запрос «Линии поставки». При создании рекомендуется использовать мастер повторяющихся записей. Поиск повторов и сортировка по возрастанию выполняется по полю Город. Кроме того необходимо вывести в запросе данные о наименованиях товаров, телефонах и р/с поставщиков.

Раздел работы с формами и отчетами

1. Создать и распечатать на основе таблицы «Города поставщиков» произвольную ленточную автоформу.

2. Создать и распечатать на основе таблицы «Товары (откорректированная)», используя мастер отчетов, отчет с полями Наименование, Единицы измерения, Количество, Цена за единицу, Город, Телефон поставщика. Группировка первого уровня по полю Наименование. Сортировка по полю Город. Макет – структура1, стиль – строгий.

РАЗДЕЛ ТЕОРЕТИЧЕСКИЙ СВЕДЕНИЙ

1. Краткая характеристика системы Access

Access – программа, насыщенная мастерами, позволяющими упрощать многие операции. Но при первичном изучении программы стоит экспериментировать самому, без помощи мастеров, а мастера использовать потом, когда все станет понятно.

Microsoft Access объединяет сведения из разных источников в одной реляционной базе данных. Создаваемые формы, запросы и отчеты позволяют быстро и эффективно обновлять данные, получать ответы на вопросы, осуществлять поиск нужных данных, анализировать данные, печатать отчеты, диаграммы и почтовые наклейки.

База данных – информация хранимая в компьютере и объединенная во взаимосвязанную совокупность по ряду признаков.

Программы предназначенные для организации, хранения, обработки и поиска

Похожие материалы

Информация о работе